Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O084260731001233
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place Paul Guintrand, Entrechaux (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge d'une partie des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
a/ Gestion administrative et encadrement :
- Assure une partie du secrétariat de la mairie
- Encadre 1 agent administratif chargé d’accueil
- Forme et responsabilise les stagiaires accueillis
- Travaille en relation avec les élus du conseil municipal
b/ En matière d’urbanisme :
- Gestion du service urbanisme
- Réception et suivi des dossiers de leur enregistrement jusqu'à la notification de la décision (conseils, demande d'avis auprès des tiers)
- Suivi des contentieux
- Relation avec le service instructeur intercommunal, avec le contrôle de légalité
- Établissement des dossiers ERP
- Participation et suivi des travaux de révision du plan local d’urbanisme
c/ En matière d’état civil :
- Instruit et constitue les actes d'état civil
- Assure la tenue des registres
d/ Sur les dossiers techniques :
- Suivi des commissions de sécurité
- Gestion et suivi des dossiers "Forages et puits"
- Gestion et suivi du Règlement Intérieur de Défense Extérieure contre l'Incendie (RDDECI)
- Gestion dossiers de voirie communale, classement voirie relations avec les géomètres et les notaires
e/ Gestion du cimetière communal
- Information des usagers
- Informatisation du plan du cimetière et de sa gestion
- Coordonnatrice du recensement de la population
f/ En matière d’élections :
- Suivi et animation de la commission de contrôle des listes électorales
- Gestion des mouvements (inscriptions, radiations) sur le REU et le logiciel métier
- Responsable de la tenue des registres électoraux
- Suivi du contentieux électoral
g/ En matière de ressources humaines :
- Gestion des congés et absences des agents, contrôle du temps de travail
- Référente formation de la collectivité en charge du suivi des formations des agents
h/ Autres :
- Suivi des travaux de la commission communale des impôts directs
- Inscription scolaires et gestion du logiciel "Base élèves"
- Coordonnatrice du recensement de la population
- Suivi et rédaction des autorisations administratives (débits de boisson, arrêtés de voirie,…)
- Gestion et suivi des dossiers de Déclaration d'Intention d'Aliéner
- Régisseuse en charge de la location des salles municipales
- Assure une partie du secrétariat de la mairie
- Encadre 1 agent administratif chargé d’accueil
- Forme et responsabilise les stagiaires accueillis
- Travaille en relation avec les élus du conseil municipal
b/ En matière d’urbanisme :
- Gestion du service urbanisme
- Réception et suivi des dossiers de leur enregistrement jusqu'à la notification de la décision (conseils, demande d'avis auprès des tiers)
- Suivi des contentieux
- Relation avec le service instructeur intercommunal, avec le contrôle de légalité
- Établissement des dossiers ERP
- Participation et suivi des travaux de révision du plan local d’urbanisme
c/ En matière d’état civil :
- Instruit et constitue les actes d'état civil
- Assure la tenue des registres
d/ Sur les dossiers techniques :
- Suivi des commissions de sécurité
- Gestion et suivi des dossiers "Forages et puits"
- Gestion et suivi du Règlement Intérieur de Défense Extérieure contre l'Incendie (RDDECI)
- Gestion dossiers de voirie communale, classement voirie relations avec les géomètres et les notaires
e/ Gestion du cimetière communal
- Information des usagers
- Informatisation du plan du cimetière et de sa gestion
- Coordonnatrice du recensement de la population
f/ En matière d’élections :
- Suivi et animation de la commission de contrôle des listes électorales
- Gestion des mouvements (inscriptions, radiations) sur le REU et le logiciel métier
- Responsable de la tenue des registres électoraux
- Suivi du contentieux électoral
g/ En matière de ressources humaines :
- Gestion des congés et absences des agents, contrôle du temps de travail
- Référente formation de la collectivité en charge du suivi des formations des agents
h/ Autres :
- Suivi des travaux de la commission communale des impôts directs
- Inscription scolaires et gestion du logiciel "Base élèves"
- Coordonnatrice du recensement de la population
- Suivi et rédaction des autorisations administratives (débits de boisson, arrêtés de voirie,…)
- Gestion et suivi des dossiers de Déclaration d'Intention d'Aliéner
- Régisseuse en charge de la location des salles municipales
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.