Chargé de mission coordination et pilotage auprès du Directeur de Cabinet (H/F)
Offre n° O084260803000292
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
70 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A+
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération du Grand Avignon est un établissement public de coopération intercommunale réunissant 16 communes réparties sur les départements du Vaucluse et du Gard, représentant près de 200 000 habitants. Située au carrefour de la Provence, de l'Occitanie et de la vallée du Rhône, elle constitue l'un des principaux pôles urbains et économiques du sud de la France.
Sous l'autorité directe du Directeur de Cabinet, le ou la Chargé(e) de mission coordination et pilotage participe au fonctionnement du Cabinet du Président, garantit la préparation des décisions, coordonne le suivi des dossiers stratégiques et veille à la bonne exécution des arbitrages des élus.
À ce titre, il ou elle facilite la circulation de l'information, accompagne les élus dans l'exercice de leur mandat et contribue à la mise en cohérence des actions conduites par l'administration avec les priorités définies par l'exécutif communautaire. Il ou elle participe également au renforcement des relations avec les communes membres et à la qualité du dialogue et de la communication.
Sous l'autorité directe du Directeur de Cabinet, le ou la Chargé(e) de mission coordination et pilotage participe au fonctionnement du Cabinet du Président, garantit la préparation des décisions, coordonne le suivi des dossiers stratégiques et veille à la bonne exécution des arbitrages des élus.
À ce titre, il ou elle facilite la circulation de l'information, accompagne les élus dans l'exercice de leur mandat et contribue à la mise en cohérence des actions conduites par l'administration avec les priorités définies par l'exécutif communautaire. Il ou elle participe également au renforcement des relations avec les communes membres et à la qualité du dialogue et de la communication.
Missions / conditions d'exercice
1/ Participer au pilotage quotidien du Cabinet :
Suivre l'agenda du Président et du Directeur de Cabinet, préparer les réunions, sécuriser les dossiers et rendez-vous
Elaborer et suivre les outils de pilotage nécessaires à l'activité du Cabinet. Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de Cabinet et du Président
Assurer un rôle d'interface entre les élus, la Direction Générale et les services. Recueillir les remontées d'information des directions et services
Traduire les attentes des élus en besoins opérationnels auprès des directions concernées. Identifier les éventuels points de blocage ou difficultés de mise en oeuvre
2/ Préparer et suivre les instances, dossiers et projets de gouvernance :
Participer à la préparation des Conseils communautaires, Bureaux communautaires, Conférences des maires et réunions des vice-présidents. Assurer le suivi des réunions avec les élus
Préparer les dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte et documents d'aide à la décision destinés aux élus
Assurer le suivi des décisions : anticiper les échéances et veiller au respect des délais, coordonner les demandes / interventions adressées au Cabinet, assurer le lien avec les directions et les élus communautaires, contribuer à la diffusion d'une information claire aux services et élus
3/ Piloter la représentation institutionnelle et la veille territoriale :
Participer à la définition de la stratégie de représentation et de communication de l'institution et des élus.
Participer à l'organisation des événements institutionnels et protocolaires
Préparer les déplacements, rencontres et interventions du Président et des élus
Rédiger des notes d'information et éléments de langage / discours
Dans le cadre de ses fonctions, le chargé de mission est amené à préparer : notes de synthèse ; fiches de rendez-vous ; fiches élus ; éléments de langage / discours ; notes de contextes / analyses de risques.
Suivre l'agenda du Président et du Directeur de Cabinet, préparer les réunions, sécuriser les dossiers et rendez-vous
Elaborer et suivre les outils de pilotage nécessaires à l'activité du Cabinet. Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de Cabinet et du Président
Assurer un rôle d'interface entre les élus, la Direction Générale et les services. Recueillir les remontées d'information des directions et services
Traduire les attentes des élus en besoins opérationnels auprès des directions concernées. Identifier les éventuels points de blocage ou difficultés de mise en oeuvre
2/ Préparer et suivre les instances, dossiers et projets de gouvernance :
Participer à la préparation des Conseils communautaires, Bureaux communautaires, Conférences des maires et réunions des vice-présidents. Assurer le suivi des réunions avec les élus
Préparer les dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte et documents d'aide à la décision destinés aux élus
Assurer le suivi des décisions : anticiper les échéances et veiller au respect des délais, coordonner les demandes / interventions adressées au Cabinet, assurer le lien avec les directions et les élus communautaires, contribuer à la diffusion d'une information claire aux services et élus
3/ Piloter la représentation institutionnelle et la veille territoriale :
Participer à la définition de la stratégie de représentation et de communication de l'institution et des élus.
Participer à l'organisation des événements institutionnels et protocolaires
Préparer les déplacements, rencontres et interventions du Président et des élus
Rédiger des notes d'information et éléments de langage / discours
Dans le cadre de ses fonctions, le chargé de mission est amené à préparer : notes de synthèse ; fiches de rendez-vous ; fiches élus ; éléments de langage / discours ; notes de contextes / analyses de risques.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
Connaissance du rôle, du statut et des responsabilités des élus
Connaissance des techniques de communication institutionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
Organiser le temps et coordonner des réunions, instances et événements institutionnels
Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus et supports d'aide à la décision
Recueillir, analyser et synthétiser des informations complexes
Prioriser les demandes et gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Diplomatie, discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'analyse et de synthèse. Sens de l'organisation et de l'initiative
Qualités relationnelles et adaptabilité à tout type de public (institutionnels et partenaires)
Formations :
Attaché d'administration territoriale ou de l'Etat
Sciences politiques
Diplôme universitaire en droit public, administration publique, IPAG
Expérience de 2 à 6 ans souhaitée :
Cabinet politique : collaborateur de Cabinet, chef de Cabinet
Collectivités : directeur général des services d'une petite collectivité
Préfecture ou autres administrations déconcentrée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
Connaissance du rôle, du statut et des responsabilités des élus
Connaissance des techniques de communication institutionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
Organiser le temps et coordonner des réunions, instances et événements institutionnels
Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus et supports d'aide à la décision
Recueillir, analyser et synthétiser des informations complexes
Prioriser les demandes et gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Diplomatie, discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'analyse et de synthèse. Sens de l'organisation et de l'initiative
Qualités relationnelles et adaptabilité à tout type de public (institutionnels et partenaires)
Formations :
Attaché d'administration territoriale ou de l'Etat
Sciences politiques
Diplôme universitaire en droit public, administration publique, IPAG
Expérience de 2 à 6 ans souhaitée :
Cabinet politique : collaborateur de Cabinet, chef de Cabinet
Collectivités : directeur général des services d'une petite collectivité
Préfecture ou autres administrations déconcentrée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.