1.1 Missions principales :

• Organisation, préparation et suivi du conseil municipal et des commissions municipales :
- Elaboration et suivi des calendriers internes de préparation ;
- Gestion de l’ensemble de la procédure règlementaire (convocation, quorum, pouvoir, etc.)
- Organisation matérielle des séances
- Centralisation des projets de délibérations et d’actes soumis à l’assemblée, établissement de l’ordre du jour, etc.)
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité, mise en ligne sur le site internet de la Ville des documents relatifs aux assemblées
- Tenue des registres

• Administration générale :
- Pilotage et exécution des marchés de l’administration générale (fournitures, registres, mobiliers) : recensement et expression des besoins, rédaction des pièces techniques, analyses des offres, exécution financière
- Gestion du budget « administration générale »
- Centralisation et exécution des commandes de fournitures administratives
- Gestion des abonnements et de la documentation

• Modernisation de l’administration :
- Mise en place d’un parapheur électronique
- Appui à la direction sur la modernisation des procédures internes
- Appui à la direction sur l’encadrement de l’usage de l’intelligence artificielle

• Appui et assistance administrative à la responsable du service commande publique :
- Gestion de la commission d’appel d’offres (CAO) et autres commissions particulières (préparation et envoi des convocations, ordres du jour, quorum) ;
- Rédaction des courriers de procédure (courriers aux candidats évincés, lettres de notification d'attribution…)
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de la commande publique ;
- Suivi et relance semestrielle des pièces administratives des titulaires à échéance (attestations de vigilance URSSAF, attestations d’assurance)