Activités principales du poste :

Volet ressources humaines :

• Gestion administrative du personnel :

- Participer à la préparation et au suivi des délibérations RH nécessaires aux recrutements
- Diffuser les offres d’emplois sur le portail emploi territorial et informer les agents des possibilités de mobilité et des offres publiées
- Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPE) et demande de casier judiciaire
- Constituer et gérer des dossiers du personnel et des stagiaires étudiants accueillis
- Recueillir et mettre à jour les informations relatives aux différents mandats des élus afin d’assurer le suivi administratif, le calcul et le versement des indemnités de fonction conformément à la réglementation applicable
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents et élus
- Rédiger les arrêtés ; recrutement, avancement, congés, disponibilité, temps partiel, titularisation, régime indemnitaire, cessation des fonctions
- Rédiger les actes administratifs individuels : contrats, renouvellements et avenants, et documents administratifs relatifs aux agents
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie des agents et des élus ainsi que la gratification des stagiaires étudiants par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, DSN
- Assurer les déclarations annuelles (FIPHFP, ATIACL…)
- Assurer la correspondance avec les agents et les informer des évolutions de leur situation administrative et de leur rémunération, notamment dans le cadre des avancement, revalorisations et évolutions du régime indemnitaire
- Assurer le lien administratif avec la Mutuelle dans le cadre de l’adhésion des agents au dispositif de participation employeur en matière de santé
- Assurer la gestion administrative du contrat d’assurance statutaire souscrit auprès du Centre de Gestion 84, notamment la saisie des absences sur la plateforme et le suivi des indemnisations et remboursements dus au Parc
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (élaboration de plannings des congés annuels, ARTT, récupérations, autorisations d’absence, compte épargne temps)
- Instruire et suivre les dossiers relatifs aux congés pour raison de santé et aux accidents du travail
- Inscrire les agents auprès du service de santé au travail
- Instruire les dossiers retraite (agents CNRACL)
- Elaborer le RSU (Rapport social unique)
- Rédiger les ordres de mission permanents et ponctuels, recueillir les attestations annuelles relatives au permis de conduire
- Vérifier, calculer et traiter les frais de déplacements du personnel (missions et formations)
- Participer à la préparation des documents nécessaires au Comité Social Territorial
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Préparer annuellement le tableau d’avancement de grade
- Participer à la rédaction des lignes de gestion
- Participer à la réflexion et à la préparation des évolutions du régime indemnitaire
- Préparer la proposition annuelle du budget ressources humaines (chapitre 012)
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Préparer et envoyer les fiches relatives aux entretiens professionnels annuels aux responsables de pôle, en assurer le suivi
- Préparer et envoyer les documents relatifs au télétravail aux agents et mettre à jour le suivi des agents en télétravail
- Calculer l’effectif de référence et vérifier le respect du plafond réglementaire de stagiaires pouvant être accueillis simultanément au sein du Parc
- Participer à l'évolution des process

• Gestion de la formation :

- Participer à l’élaboration du plan/bilan de formation et proposer un budget formation, à la mise à jour du règlement formation et participer aux projets délibérations correspondants

- Assurer l’exécution et le suivi du plan de formation des agents
- Recenser et analyser les besoins de formations individuelles et collectives en lien avec l’assistant de prévention
- Informer, expliquer et conseiller les agents sur l’application de la réglementation et les procédures, orienter les agents en fonction de leur projet professionnel et les conseiller sur les dispositifs existants
- Gérer les demandes de préparations concours et examens professionnels
- Gérer les demandes de formation individuelles obligatoires ou non
- Assurer le suivi administratif des demandes jusqu’à la remise des attestations
- Réaliser les éventuelles demandes de dispense pour les agents qui n’auraient pas satisfait à leurs obligations de formation, dans le cadre de la promotion interne
- Intégration des données et suivi dans le logiciel (JVS)
- Être le lien principal avec le CNFPT

Volet comptable :

- Assister l'autorité territoriale dans la préparation du budget primitif pour la section fonctionnement
- Contrôler les factures courantes et les transmettre aux services pour validation
- Gérer et suivre le fichier tiers : raison sociale, adresse, RIB, SIRET
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives (validation du service fait, vérification de la complétude des pièces justificatives à transmettre à la Trésorerie)
- Vérifier la disponibilité des crédits
- Suivre et contrôler les bons de commandes et les engagements
- Engager, liquider, mandater les dépenses de fonctionnement dans le respect des délais de paiement
- Identifier les causes de rejets et les analyser pour y apporter une réponse
- Traiter les observations de la trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la structure
- Assurer le suivi des flux PES retour et Chorus Pro ;
- Assurer le traitement des relances
- Traiter et suivre le P503 des dépenses emprunts, frais bancaires etc.
- Participer aux écritures comptables de fin d’exercice
- Saisir les écritures comptables et suivre les dépôts des régies de recettes
- Accompagner les régisseurs dans le suivi de leur régie
- Emettre certains titres de recettes (titres accessoires logement, fermage …)
- Adresser les chèques reçus au trésor public pour encaissement (remboursements divers, dégrèvements etc...)
- Rédiger des certificats ou mémoires administratifs selon les modèles en place
- Répondre à diverses demandes (petits bilans, situations des règlements…)
- Gérer une régie d’avances nécessaire à des besoins ponctuels (tenue de la caisse et reconstitution comptable), réaliser un rapprochement bancaire pour la carte achat et réaliser un compte rendu des dépenses mensuelles
- Préparer des bons de commande (montants réduits) sur des produits d’urgence ou des besoins ponctuels
- Assurer l’archivage des documents comptables (factures, pièces justificatives, conventions…)

Autres :
- Assister le/la responsable du pôle dans les projets relevant des ressources humaines et de la comptabilité
- Participer et contribuer aux réunions d’équipe et du pôle

Conditions pratiques :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Ecoute, dialogue
• Dynamisme et force de proposition
• Autonomie et capacité à hiérarchiser les priorités
• Prise d’initiative
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aptitude à travailler en équipe

Activité sédentaire depuis le siège du Parc
Rémunération en fonction de l’expérience du candidat
NBI : non
Chèques déjeuners
Poste éligible au télétravail en fonction des nécessités et de l’organisation du pôle (2 jours /semaine)
Travail prolongé sur écran, fatigue visuelle, TMS
Permis B