UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260825000361
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Félix Gras, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité d’une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
Missions / conditions d'exercice
Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Travailler dans des délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Travailler dans des délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.