UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)
Offre n° O084260825000536
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Au sein de la direction de l’autonomie, le service évaluation et accompagnement a en charge les missions suivantes : l'évaluation médico-sociale du besoin de compensation pour les publics en perte d'autonomie, l'élaboration des préconisations constitutives du plan d'aide, l'élaboration et la validation des plans d'aide, l'accompagnement et le suivi des personnes en perte d'autonomie, l'évaluation des informations préoccupantes, la coordination des actions avec celles des partenaires et la participation aux projets de territoire en faveur de ces publics.
Au sein de la direction de l’autonomie, le service évaluation et accompagnement a en charge les missions suivantes : l'évaluation médico-sociale du besoin de compensation pour les publics en perte d'autonomie, l'élaboration des préconisations constitutives du plan d'aide, l'élaboration et la validation des plans d'aide, l'accompagnement et le suivi des personnes en perte d'autonomie, l'évaluation des informations préoccupantes, la coordination des actions avec celles des partenaires et la participation aux projets de territoire en faveur de ces publics.
Missions / conditions d'exercice
L’assistante de gestion :
• sous la responsabilité du chef de service évaluation et accompagnement, assure le secrétariat ;
• coordonne les missions des différents secrétariats intervenant auprès des équipes territoriales et harmonise les pratiques ;
• organise la diffusion des informations auprès des différentes équipes ;
• assure la transmission des informations préoccupantes sur les territoires et en lien avec le service enfants et adultes vulnérables ;
• assiste le chef de service dans l’organisation du travail ainsi que dans la gestion administrative des personnels des territoires.
• sous la responsabilité du chef de service évaluation et accompagnement, assure le secrétariat ;
• coordonne les missions des différents secrétariats intervenant auprès des équipes territoriales et harmonise les pratiques ;
• organise la diffusion des informations auprès des différentes équipes ;
• assure la transmission des informations préoccupantes sur les territoires et en lien avec le service enfants et adultes vulnérables ;
• assiste le chef de service dans l’organisation du travail ainsi que dans la gestion administrative des personnels des territoires.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaître l'organisation de la collectivité territoriale et du pôle Solidarités
Savoir faciliter l'organisation du travail
Maîtriser les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de rédaction
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
Savoir rédiger des synthèses et comptes-rendus
Connaître le partenariat associatif et institutionnel
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve d'adaptabilité
Être capable d'initiative
Connaître l'organisation de la collectivité territoriale et du pôle Solidarités
Savoir faciliter l'organisation du travail
Maîtriser les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de rédaction
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
Savoir rédiger des synthèses et comptes-rendus
Connaître le partenariat associatif et institutionnel
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve d'adaptabilité
Être capable d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre
vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible : 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible : 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
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Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.