Secrétaire du Maire, du Directeur et du Chef de Cabinet f/h
Offre n° O084260918000117
Publiée le 19/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
17/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d'Avignon recrute pour son
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire du Maire, du Directeur et du Chef de Cabinet f/h
Emploi : Coordinateur
Filière administrative - Cat B
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire du Maire, du Directeur et du Chef de Cabinet f/h
Emploi : Coordinateur
Filière administrative - Cat B
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Assurer une assistance de direction auprès du Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet en garantissant l'organisation quotidienne des activités, le suivi administratif, la gestion des informations, des dossiers et de la communication, dans le respect des priorités, de la confidentialité et des délais
ACTIVITES :
- Organiser, gérer et coordonner les agendas en tenant compte des priorités et des contraintes de chacun
- Organiser les rendez-vous, planifier et préparer les réunions, gérer les déplacements
- Lien avec les secrétaires d'élus
- Assurer le traitement du courrier, répondre aux appels et aux courriels, filtrer les demandes et relayer les messages
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et entretiens
- Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, rapports et/ou documents importants
- Assurer le suivi administratif des demandes, décisions et dossiers confiés au Cabinet du maire
- Garantir le respect des délais, régler si nécessaire quelques situations simples dans le respect des objectifs et priorités du Maire, du Directeur de Cabinet ou du Chef de Cabinet, gérer les aléas
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer l'organisation et la gestion des archives
- Assurer l'interface entre le Maire, le Directeur de Cabinet et le chef de Cabinet et les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers
Assurer une assistance de direction auprès du Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet en garantissant l'organisation quotidienne des activités, le suivi administratif, la gestion des informations, des dossiers et de la communication, dans le respect des priorités, de la confidentialité et des délais
ACTIVITES :
- Organiser, gérer et coordonner les agendas en tenant compte des priorités et des contraintes de chacun
- Organiser les rendez-vous, planifier et préparer les réunions, gérer les déplacements
- Lien avec les secrétaires d'élus
- Assurer le traitement du courrier, répondre aux appels et aux courriels, filtrer les demandes et relayer les messages
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et entretiens
- Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, rapports et/ou documents importants
- Assurer le suivi administratif des demandes, décisions et dossiers confiés au Cabinet du maire
- Garantir le respect des délais, régler si nécessaire quelques situations simples dans le respect des objectifs et priorités du Maire, du Directeur de Cabinet ou du Chef de Cabinet, gérer les aléas
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer l'organisation et la gestion des archives
- Assurer l'interface entre le Maire, le Directeur de Cabinet et le chef de Cabinet et les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation des services de la collectivité
- Techniques d'assistanat de direction
- Acteurs et partenaires institutionnels et privés
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :
- Gérer simultanément plusieurs agendas complexes
- Analyser et formaliser les besoins au regard d'une situation, d'une problématique ou d'un contexte
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
- Planifier, organiser et animer les réunions et groupes de travail
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible, Réactif, Sens des priorités, Capacité d'adaptation
- A l'écoute, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe
- Sens du travail en transversalité, Diplomate
- Autonome, Organisé, Rigoureux,
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Cycle AAS1 : du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Lieu : Hôtel de Ville - Place de l'Horloge - 84000 AVIGNON
CONDITIONS D'ACCES :
Diplôme en administration ou gestion des affaires, secrétariat, communication ou relations publiques souhaité
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 18 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation des services de la collectivité
- Techniques d'assistanat de direction
- Acteurs et partenaires institutionnels et privés
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :
- Gérer simultanément plusieurs agendas complexes
- Analyser et formaliser les besoins au regard d'une situation, d'une problématique ou d'un contexte
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
- Planifier, organiser et animer les réunions et groupes de travail
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible, Réactif, Sens des priorités, Capacité d'adaptation
- A l'écoute, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe
- Sens du travail en transversalité, Diplomate
- Autonome, Organisé, Rigoureux,
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Cycle AAS1 : du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Lieu : Hôtel de Ville - Place de l'Horloge - 84000 AVIGNON
CONDITIONS D'ACCES :
Diplôme en administration ou gestion des affaires, secrétariat, communication ou relations publiques souhaité
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 18 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.