Assistant-e de gestion administrative en charge de l’accueil de la mairie
Offre n° O084261007000801
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place Paul Guintrand, Entrechaux (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
13/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs
• Rédiger la revue municipale d’informations
• Gestion de la salle polyvalente communale
• Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs
• Rédiger la revue municipale d’informations
• Gestion de la salle polyvalente communale
• Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal
Missions / conditions d'exercice
1/ Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
◦ Accueillir le public, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
◦ Délivrance de documents administratifs
◦ Relations avec les associations
◦ Dossiers d’aide sociale
◦ Gestion des recensements militaires
◦ Appliquer les règles de communication et de protocole
◦ Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence
2/ Traitement des dossiers et saisie des documents
◦ Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs
◦ Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
◦ Saisir des documents de formes et de contenus divers
◦ Rechercher des informations notamment réglementaires
◦ Vérifier la validité des informations traitées
◦ Utiliser les outils informatiques
◦ Gestion du courrier entrant et sortant
◦ Enregistrement et numérisation des factures
◦ Gestion et suivi des commandes
3/ Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs / régisseur suppléant Tennis
4/ Rédiger la revue municipale d’informations
5/ Gestion des salles communales
6/ Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal
◦ Assurer les services postaux et financiers proposés par l’agence postale communale
◦ Accueillir le public, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
◦ Délivrance de documents administratifs
◦ Relations avec les associations
◦ Dossiers d’aide sociale
◦ Gestion des recensements militaires
◦ Appliquer les règles de communication et de protocole
◦ Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence
2/ Traitement des dossiers et saisie des documents
◦ Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs
◦ Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
◦ Saisir des documents de formes et de contenus divers
◦ Rechercher des informations notamment réglementaires
◦ Vérifier la validité des informations traitées
◦ Utiliser les outils informatiques
◦ Gestion du courrier entrant et sortant
◦ Enregistrement et numérisation des factures
◦ Gestion et suivi des commandes
3/ Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs / régisseur suppléant Tennis
4/ Rédiger la revue municipale d’informations
5/ Gestion des salles communales
6/ Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal
◦ Assurer les services postaux et financiers proposés par l’agence postale communale
Profils recherchés
◦ Connaître l’environnement de la collectivité.
◦ Polyvalence dans la proposition d'activités variées.
◦ Connaissance de l'environnement d'accueil.
◦ Connaissances des missions et compétences de la commune
◦ Savoir faire preuve d’initiative.
◦ Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail.
◦ Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation.
◦ Sens du service public.
◦ Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
◦ Polyvalence dans la proposition d'activités variées.
◦ Connaissance de l'environnement d'accueil.
◦ Connaissances des missions et compétences de la commune
◦ Savoir faire preuve d’initiative.
◦ Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail.
◦ Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation.
◦ Sens du service public.
◦ Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490460011
Informations complémentaires
Transmettre un CV sur emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.