Assistant(e) référent(e) accueil
Offre n° O084261019000347
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128, La Tour-d'Aigues (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s’étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Votre rôle :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) référent(e) accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, gère le courrier entrant (numérotation, numérisation, classement) ainsi que le planning des salles de réunions et la réservation de véhicules.
Il/Elle assure également le suivi de certains dossiers administratifs, met en place et alimente des bases de données (CVthèque, …).
Votre rôle :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) référent(e) accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, gère le courrier entrant (numérotation, numérisation, classement) ainsi que le planning des salles de réunions et la réservation de véhicules.
Il/Elle assure également le suivi de certains dossiers administratifs, met en place et alimente des bases de données (CVthèque, …).
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions au quotidien
- Accueille, renseigne, oriente et accompagne les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- Prend les messages pour les services de COTELUB et les transmet en temps utile,
- Gère le courrier entrant et sortant de tous les services,
- Enregistre, diffuse le courrier entrant et sortant,
- Assure l’affranchissement de tous les courriers,
- Gère et coordonne l'organisation pratique des moyens matériels dont dispose la collectivité : gestion de planning de salles, de véhicules,
- Traite, analyse, valide ou fait valider si nécessaire les demandes de réservations, en lien avec le service bâtiment si nécessaire,
- Gère diverses bases de données (contacts élus…)
- Accuse réception des candidatures et alimente la CVthèque
- Distribue les fournitures.
- Accueille, renseigne, oriente et accompagne les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- Prend les messages pour les services de COTELUB et les transmet en temps utile,
- Gère le courrier entrant et sortant de tous les services,
- Enregistre, diffuse le courrier entrant et sortant,
- Assure l’affranchissement de tous les courriers,
- Gère et coordonne l'organisation pratique des moyens matériels dont dispose la collectivité : gestion de planning de salles, de véhicules,
- Traite, analyse, valide ou fait valider si nécessaire les demandes de réservations, en lien avec le service bâtiment si nécessaire,
- Gère diverses bases de données (contacts élus…)
- Accuse réception des candidatures et alimente la CVthèque
- Distribue les fournitures.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable.
Conditions
- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 30h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable.
Conditions
- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 30h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA
Contact et modalités de candidature
Contact
0486788038
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cotelub.fr avant le 19 novembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.