UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084261021000047
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Général Raymond Lorho, Orange (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
• assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ;
• assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ;
• coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ;
• assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ;
• instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ;
• réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ;
• prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ;
• rédige les comptes-rendus, notes et courriers ;
• prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ;
• participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ;
• réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.
• assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ;
• assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ;
• coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ;
• assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ;
• instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ;
• réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ;
• prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ;
• rédige les comptes-rendus, notes et courriers ;
• prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ;
• participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ;
• réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance de l’institution et des réseaux de communication
Connaissance de la législation concernant les modes d’accueil collectifs de la petite enfance et de l’agrément des assistants maternels
Comprendre et appliquer une procédure, une réglementation
Maîtriser les outils et logiciels informatiques
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
SAVOIR-ETRE
Maitriser la communication à l’écrit et à l’oral
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Posséder une capacité d’adaptation et d’anticipation
Travailler en équipe
Connaissance de l’institution et des réseaux de communication
Connaissance de la législation concernant les modes d’accueil collectifs de la petite enfance et de l’agrément des assistants maternels
Comprendre et appliquer une procédure, une réglementation
Maîtriser les outils et logiciels informatiques
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
SAVOIR-ETRE
Maitriser la communication à l’écrit et à l’oral
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Posséder une capacité d’adaptation et d’anticipation
Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.