UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084261026000074
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Rue d'Annanelle, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction.
La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Gère les outils et les données informatiques :
• réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction ;
• gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction ;
• assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau ;
• conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes.
Assure le suivi des indicateurs et de l'activité :
• traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA ;
• contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers.
Assure la gestion administrative et budgétaire :
• assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats ;
• participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…) ;
• assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses ;
• classe et archive les pièces et documents du service.
• réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction ;
• gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction ;
• assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau ;
• conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes.
Assure le suivi des indicateurs et de l'activité :
• traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA ;
• contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers.
Assure la gestion administrative et budgétaire :
• assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats ;
• participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…) ;
• assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses ;
• classe et archive les pièces et documents du service.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extraction de données) et les outils bureautiques
courants (Word, Outlook)
Savoir lire, comprendre et appliquer une réglementation ou une procédure
Savoir organiser son activité et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rédiger des courriers et documents administratifs simples
Assurer une relation téléphonique professionnelle avec les partenaires internes et externes
Connaitre la réglementation relative au RSA serait appréciée
Connaitre les dispositifs d'insertion de la direction serait appréciée
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur et avoir le sens du détail
Avoir le sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Disposer d’un esprit d'initiative et faire preuve de réactivité
Faire preuve de capacité d'adaptation et d’une appétence pour les outils numériques sans avoir de
compétence particulière en informatique
Maîtriser Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extraction de données) et les outils bureautiques
courants (Word, Outlook)
Savoir lire, comprendre et appliquer une réglementation ou une procédure
Savoir organiser son activité et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rédiger des courriers et documents administratifs simples
Assurer une relation téléphonique professionnelle avec les partenaires internes et externes
Connaitre la réglementation relative au RSA serait appréciée
Connaitre les dispositifs d'insertion de la direction serait appréciée
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur et avoir le sens du détail
Avoir le sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Disposer d’un esprit d'initiative et faire preuve de réactivité
Faire preuve de capacité d'adaptation et d’une appétence pour les outils numériques sans avoir de
compétence particulière en informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre
vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.