Directrice Administration Générale
Offre n° O084261028000646
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
340 bd avignon bp 75, Monteux (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
21/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La/le responsable des affaires générales doit être quelqu’un de polyvalent. il/elle est placé(e) sous l'autorité du DGS.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Conseiller et accompagner juridiquement les élus, la direction générale et les autres directions
dans leurs projets,
Mission 2 : Sécuriser juridiquement les actes et les procédures de la collectivité : projets, décisions,
arrêtés, délibérations, contrats
Mission 3 : Assurer le contrôle de légalité
Mission 4 : Piloter les dossiers : collecter l'ensemble des informations auprès des services concernés,
gérer et suivre les dossiers en collaboration avec les services concernés
Mission 5 : Assurer la veille juridique et informer les différentes directions des principales évolutions
réglementaires et jurisprudentielles, apporter conseil juridique et assiste l'ensemble des services, et les
sensibiliser
Mission 6 D'assurer l’organisation, la préparation et la gestion des instances communautaires : bureaux,
conseils, commissions….
Mission 7 : D'assurer le suivi des procédures de suivi du courrier entrant et sortant, des parapheurs
Mission 8 : Piloter et coordonner des dossiers ou des projets transversaux, en lien avec la direction
générale.
Mission 9 : Manager l’équipe de l’administration générale y compris les agents d’accueil ainsi que les
assistantes de direction des services
Mission 10 : Echange fréquemment des informations avec d’autres collectivités, partenaires
publics, entreprises, associations, institutions privées.
dans leurs projets,
Mission 2 : Sécuriser juridiquement les actes et les procédures de la collectivité : projets, décisions,
arrêtés, délibérations, contrats
Mission 3 : Assurer le contrôle de légalité
Mission 4 : Piloter les dossiers : collecter l'ensemble des informations auprès des services concernés,
gérer et suivre les dossiers en collaboration avec les services concernés
Mission 5 : Assurer la veille juridique et informer les différentes directions des principales évolutions
réglementaires et jurisprudentielles, apporter conseil juridique et assiste l'ensemble des services, et les
sensibiliser
Mission 6 D'assurer l’organisation, la préparation et la gestion des instances communautaires : bureaux,
conseils, commissions….
Mission 7 : D'assurer le suivi des procédures de suivi du courrier entrant et sortant, des parapheurs
Mission 8 : Piloter et coordonner des dossiers ou des projets transversaux, en lien avec la direction
générale.
Mission 9 : Manager l’équipe de l’administration générale y compris les agents d’accueil ainsi que les
assistantes de direction des services
Mission 10 : Echange fréquemment des informations avec d’autres collectivités, partenaires
publics, entreprises, associations, institutions privées.
Profils recherchés
Savoirs :
•Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité (Organisation politique et administrative),
•Maîtrise du cadre juridique et du fonctionnement des instances et d’élaboration des actes des
collectivités.
•Maîtrise des techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif aux
assemblées,
•Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
•Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
•Procédures administratives
•Procédures de contrôle des actes
•Techniques de planification, tableaux de bord et outils de planification et suivi et bilan d'activité
•Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
•Règles de l'expression orale et écrite de qualité
•Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
•Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
•Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Savoir- Faire :
•Administratif
•Conseil juridique
•Dématérialisation
•Droit public
•Juridique
•Management de projet
•Management des personnes
•Publicité
•Qualité Rédaction
•Règlementations
•Réponse aux besoins
•Suivi de projets et de dossiers
•Suivi des contentieux
•Techniques d'écriture
•Veille juridique
Savoir être :
•Capacité à prendre des décisions
•Confidentialité
•Discrétion
•Esprit d'équipe
•Force de proposition
•Proactivité
•Qualité rédactionnelle
•Rigueur
•Sens de l'organisation
•Sens du relationnel
•Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité (Organisation politique et administrative),
•Maîtrise du cadre juridique et du fonctionnement des instances et d’élaboration des actes des
collectivités.
•Maîtrise des techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif aux
assemblées,
•Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
•Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
•Procédures administratives
•Procédures de contrôle des actes
•Techniques de planification, tableaux de bord et outils de planification et suivi et bilan d'activité
•Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
•Règles de l'expression orale et écrite de qualité
•Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
•Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
•Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Savoir- Faire :
•Administratif
•Conseil juridique
•Dématérialisation
•Droit public
•Juridique
•Management de projet
•Management des personnes
•Publicité
•Qualité Rédaction
•Règlementations
•Réponse aux besoins
•Suivi de projets et de dossiers
•Suivi des contentieux
•Techniques d'écriture
•Veille juridique
Savoir être :
•Capacité à prendre des décisions
•Confidentialité
•Discrétion
•Esprit d'équipe
•Force de proposition
•Proactivité
•Qualité rédactionnelle
•Rigueur
•Sens de l'organisation
•Sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0490611550
Informations complémentaires
Candidature à adresser au Président de la CASC avant le 21/12/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.