AGENT ADMINISTRATIF DES ÉLECTIONS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230701102123
Publiée le 09/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
13/03/2024
Date limite de candidature
29/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire,
Descriptif de l'emploi
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein d'une équipe de 2 agents, vous participerez à la gestion des listes électorales de la commune, à la préparation des scrutins électoraux et des votations, ainsi qu'au suivi comptable et administratif de la Direction.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein d'une équipe de 2 agents, vous participerez à la gestion des listes électorales de la commune, à la préparation des scrutins électoraux et des votations, ainsi qu'au suivi comptable et administratif de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) :
* Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
* Préparer les commissions de contrôle ;
* Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
* Réaliser les campagnes de radiations.
Organisation administrative et techniques des scrutins électoraux :
* Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
* Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
* Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
* Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel ;
* Réaliser des tableaux de bord relatifs ;
* Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises ;
* Assurer la veille juridique.
MISSIONS SECONDAIRES :
* Suivi comptable : effectuer et suivre les engagements, ainsi que les factures ;
* Secrétariat général de la Direction : rédiger les courriers et divers documents.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à temps complet ;
* Horaires réguliers - grande disponibilité en période électorale ;
* Site et service d'affectation : Direction de l'État civil - Mairie Annexe du Château d'Olonne - 53, rue Séraphin BUTON - 85180 Les Sables d'Olonne ;
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine).
Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) :
* Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
* Préparer les commissions de contrôle ;
* Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
* Réaliser les campagnes de radiations.
Organisation administrative et techniques des scrutins électoraux :
* Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
* Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
* Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
* Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel ;
* Réaliser des tableaux de bord relatifs ;
* Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises ;
* Assurer la veille juridique.
MISSIONS SECONDAIRES :
* Suivi comptable : effectuer et suivre les engagements, ainsi que les factures ;
* Secrétariat général de la Direction : rédiger les courriers et divers documents.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à temps complet ;
* Horaires réguliers - grande disponibilité en période électorale ;
* Site et service d'affectation : Direction de l'État civil - Mairie Annexe du Château d'Olonne - 53, rue Séraphin BUTON - 85180 Les Sables d'Olonne ;
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine).
Profils recherchés
* Connaissance du droit électoral ;
* Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...) ;
* Connaissance de la comptabilité publique ;
* Aisance rédactionnelle ;
* Travail en équipe et en transversalité ;
* Qualités relationnelles ;
* Gestion du stress ;
* Méthode, organisation et rigueur ;
* Disponibilité, réactivité, adaptabilité, respect de la confidentialité et discrétion ;
* Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
* Expérience en collectivité souhaitée.
* Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...) ;
* Connaissance de la comptabilité publique ;
* Aisance rédactionnelle ;
* Travail en équipe et en transversalité ;
* Qualités relationnelles ;
* Gestion du stress ;
* Méthode, organisation et rigueur ;
* Disponibilité, réactivité, adaptabilité, respect de la confidentialité et discrétion ;
* Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
* Expérience en collectivité souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231600
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
Date limite de candidature : 29/11/2023
Date prévue de recrutement : Dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de : Amandine HERMOUET Chargée de recrutement au 02 51 23 16 39
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 13/12/2023
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Date limite de candidature : 29/11/2023
Date prévue de recrutement : Dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de : Amandine HERMOUET Chargée de recrutement au 02 51 23 16 39
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 13/12/2023
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Adresse de l'employeur
LES SABLES D'OLONNE
>Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842
85118 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
>Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842
85118 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.