AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230701114997
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue CHAMPLAIN BP 269, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Education met en œuvre la politique du Département en faveur des collèges.
Ses principales missions sont les suivantes :
- veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- apporter un soutien à l'enseignement supérieur.
Ses principales missions sont les suivantes :
- veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- apporter un soutien à l'enseignement supérieur.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du/de la chef(fe) d'établissement et du Gestionnaire, l'agent d'accueil, appartenant à la communauté éducative, travaillera en liaison avec le gestionnaire du collège. Il/elle aura en charge les missions suivantes :
* Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
* Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
* Participer au nettoyage des locaux du collège, du réfectoire et renfort à la plonge.
* Maitriser l'utilisation des matériels de nettoyage et des produits utilisés
* Surveiller les abords, les centrales de sécurité, veiller à l'ouverture et à la fermeture des bâtiments et gérer les clefs
* Gérer le courrier (affranchissement, déplacement au centre postal, tri...)
* Remplacement occasionnel des agents d'entretien polyvalent, en cas d'absence
* Effectuer des déplacements à l'extérieur du collège pour diverses missions
* Aider à la réception et à la vérification des commandes du collège
* Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
* Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
* Laisser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil au moment de la pause (ou en cas d'absence).
* Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
* Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
* Participer au nettoyage des locaux du collège, du réfectoire et renfort à la plonge.
* Maitriser l'utilisation des matériels de nettoyage et des produits utilisés
* Surveiller les abords, les centrales de sécurité, veiller à l'ouverture et à la fermeture des bâtiments et gérer les clefs
* Gérer le courrier (affranchissement, déplacement au centre postal, tri...)
* Remplacement occasionnel des agents d'entretien polyvalent, en cas d'absence
* Effectuer des déplacements à l'extérieur du collège pour diverses missions
* Aider à la réception et à la vérification des commandes du collège
* Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
* Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
* Laisser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil au moment de la pause (ou en cas d'absence).
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
* Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale
* Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
* Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage
* Maîtrise des outils de communication et des outils informatiques.
Qualités essentielles requises :
* Courtoisie indispensable
* Sens de l'organisation et rigueur
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Diplomatie
* Sens du travail en équipe
* Capacité à s'intégrer à la communauté éducative
* Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
* Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale
* Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
* Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage
* Maîtrise des outils de communication et des outils informatiques.
Qualités essentielles requises :
* Courtoisie indispensable
* Sens de l'organisation et rigueur
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Diplomatie
* Sens du travail en équipe
* Capacité à s'intégrer à la communauté éducative
* Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858585
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Collège Les Gondoliers - La Roche sur Yon
Contraintes : Obligation d'occuper le logement de fonction, afin d'assurer les missions liées au gardiennage
Quotité de travail : 100% + 116 heures en compensation du logement de fonction
Horaires de travail : 7h35 à 13h30 / 15h30 19h00, sauf le mercredi de 7h35 à 14h00.
Observations complémentaires :
NBI
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact collège : Mme Isabelle THEVENIN, Gestionnaire du collège Les Gondoliers au 02 51 36 21 90
Contact DRH : Mme Sylvie MORNET, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 69
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation avec référence de l'offre B23/192 + CV + prétentions salariales) + pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne avant le 4 septembre 2023.
Lieu d'affectation : Collège Les Gondoliers - La Roche sur Yon
Contraintes : Obligation d'occuper le logement de fonction, afin d'assurer les missions liées au gardiennage
Quotité de travail : 100% + 116 heures en compensation du logement de fonction
Horaires de travail : 7h35 à 13h30 / 15h30 19h00, sauf le mercredi de 7h35 à 14h00.
Observations complémentaires :
NBI
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact collège : Mme Isabelle THEVENIN, Gestionnaire du collège Les Gondoliers au 02 51 36 21 90
Contact DRH : Mme Sylvie MORNET, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 69
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation avec référence de l'offre B23/192 + CV + prétentions salariales) + pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne avant le 4 septembre 2023.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.