ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CABINET DU PRÉSIDENT
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230701136284
Publiée le 01/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Chef du Cabinet du Président, vous assurez le secrétariat de la chargée de mission Economie et de la Responsable de la communication des élus.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance au quotidien
* Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
* Gérer les agendas
* Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
* Participer à la logistique de l'organisation d'évènements (de type conférence ou ateliers de travail etc...) ou de point presse
* Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président
* Rédiger des courriers
2. Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse
* Réponses aux questions et assistance aux usagers
* Gestion de l'agenda des réservations
* Maintenance des outils informatiques
* Relations avec les prestataires
* Gestion logistique des locaux : équipements et petites fournitures
* Appui aux actions de communication autour du lieu.
Missions annexes :
* Appui à l'archivage des dossiers
* Appui à la mise sous pli
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : La Roche sur Yon
* Quotité de travail : temps plein
* Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
* Gérer les agendas
* Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
* Participer à la logistique de l'organisation d'évènements (de type conférence ou ateliers de travail etc...) ou de point presse
* Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président
* Rédiger des courriers
2. Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse
* Réponses aux questions et assistance aux usagers
* Gestion de l'agenda des réservations
* Maintenance des outils informatiques
* Relations avec les prestataires
* Gestion logistique des locaux : équipements et petites fournitures
* Appui aux actions de communication autour du lieu.
Missions annexes :
* Appui à l'archivage des dossiers
* Appui à la mise sous pli
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : La Roche sur Yon
* Quotité de travail : temps plein
Profils recherchés
Profil souhaité :
* BTS secrétariat ou équivalent
* Expérience significative sur un poste similaire
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
* Maîtrise de la communication écrite et orale
* Capacité à la recherche d'informations
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils informatiques
Qualités essentielles requises :
* Capacité à travailler en équipe
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Goût pour la relation au public
* Sens de l'organisation, rigueur
* Capacité d'anticipation et réactivité
* Grande discrétion
* Autonomie dans la gestion des dossiers
* Capacité à gérer l'urgence et respecter les délais
* BTS secrétariat ou équivalent
* Expérience significative sur un poste similaire
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
* Maîtrise de la communication écrite et orale
* Capacité à la recherche d'informations
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils informatiques
Qualités essentielles requises :
* Capacité à travailler en équipe
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Goût pour la relation au public
* Sens de l'organisation, rigueur
* Capacité d'anticipation et réactivité
* Grande discrétion
* Autonomie dans la gestion des dossiers
* Capacité à gérer l'urgence et respecter les délais
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858450
Informations complémentaires
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
Contact service : M. Xavier-Marie MOREAU, Chef de Cabinet au 02 28 85 85 08
Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50
Merci de nous adresser votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité https://recrutement.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste A24/043 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
Contact service : M. Xavier-Marie MOREAU, Chef de Cabinet au 02 28 85 85 08
Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50
Merci de nous adresser votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité https://recrutement.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste A24/043 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.