Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230801167694
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RIVES DE L'YON
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
15/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Commune de Rives de l'Yon, située au sud de La Roche-sur-Yon, l'assistant ressources humaines (H/F), suite à une augmentation des taches à effectuer, sera chargé(e) de seconder la responsable du service.
L'assistant ressources humaines (H/F) aura plus particulièrement en charge le suivi administratif des 70 agents en poste.
L'assistant ressources humaines (H/F) aura plus particulièrement en charge le suivi administratif des 70 agents en poste.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le CDG)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
- Assurer le suivi des versements des indemnités journalières des différents congés de maladie, faire les déclarations auprès des différents organismes (CPAM, CNP)
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congés, formation, compte épargne temps...).
- Assurer le suivi des contrats des agents (déclarations pôle emploi)
- Participer à l'élaboration de la paie
- Assurer le suivi des congés, des formations (gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT), des habilitations,
- Assurer le suivi des visites médicales (ponctuelles et périodiques en lien avec le CDG)
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le CDG)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
- Assurer le suivi des versements des indemnités journalières des différents congés de maladie, faire les déclarations auprès des différents organismes (CPAM, CNP)
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congés, formation, compte épargne temps...).
- Assurer le suivi des contrats des agents (déclarations pôle emploi)
- Participer à l'élaboration de la paie
- Assurer le suivi des congés, des formations (gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT), des habilitations,
- Assurer le suivi des visites médicales (ponctuelles et périodiques en lien avec le CDG)
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
Profils recherchés
Savoirs (diplômes, formations, qualifications)
- bac ou plus
- maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire (maîtrise, méthode, outils)
- Faire preuve de synthèse et d'analyse
- Maîtrise des procédures liées aux ressources humaines, bonne connaissance du statut de la FPT
Savoir-être (aspects comportementaux, relationnels, humains)
- Capacités d'organisation, de gestion, d'adaptation et d'anticipation
- Dynamisme
- Avoir un esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Avoir le goût du travail en transversalité et en équipe
- Savoir travailler également en autonomie
- Avoir une capacité à rechercher des solutions constructives, adaptées et pragmatiques
- bac ou plus
- maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire (maîtrise, méthode, outils)
- Faire preuve de synthèse et d'analyse
- Maîtrise des procédures liées aux ressources humaines, bonne connaissance du statut de la FPT
Savoir-être (aspects comportementaux, relationnels, humains)
- Capacités d'organisation, de gestion, d'adaptation et d'anticipation
- Dynamisme
- Avoir un esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Avoir le goût du travail en transversalité et en équipe
- Savoir travailler également en autonomie
- Avoir une capacité à rechercher des solutions constructives, adaptées et pragmatiques
Contact
Contact
0251319035
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à
Monsieur le Maire
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Monsieur le Maire
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.