ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085231101270136
Publiée le 13/02/2024
Synthèse de l'offre
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Lieu de travail
3 avenue carnot - BP 80391, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
03/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques Mutualisées et plus particulièrement de la Direction des Espaces Urbains, vous intégrerez une équipe de 17 agents.
Cette direction pilote deux secteurs d'activités pour la Ville et l'Agglomération :
- Secteur voirie : gestion, entretien, aménagements, interventions de tiers, signalisation, accès automatisés
- Secteur occupation du domaine public : stationnement réglementé, marchés, fêtes foraines, aire de camping-cars, arrêtés et autorisations d'ODP
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques Mutualisées et plus particulièrement de la Direction des Espaces Urbains, vous intégrerez une équipe de 17 agents.
Cette direction pilote deux secteurs d'activités pour la Ville et l'Agglomération :
- Secteur voirie : gestion, entretien, aménagements, interventions de tiers, signalisation, accès automatisés
- Secteur occupation du domaine public : stationnement réglementé, marchés, fêtes foraines, aire de camping-cars, arrêtés et autorisations d'ODP
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
* Préparer et suivre le budget de la direction (bons de commande, perception de recettes, factures, etc.)
* Suivre les marchés publics en lien avec un pilote au sein de la direction et la Direction Commande Publique
* Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire/comptable et les tableaux d'indicateurs du fonctionnement de la Direction
* Gérer l'accueil téléphonique et les réponses aux usagers (mail, courrier, GRU)
* Être l'interface entre la direction et les services
* Rédiger des documents administratifs divers, suivre et classer des dossiers de documentation
* Remplacer l'assistante de direction pendant ses congés
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Temps complet
* Horaires réguliers
* Site et service d'affectation : Hôtel de Ville des Sables d'Olonne, Direction des Espaces Urbains
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine), titres restaurant.
* Préparer et suivre le budget de la direction (bons de commande, perception de recettes, factures, etc.)
* Suivre les marchés publics en lien avec un pilote au sein de la direction et la Direction Commande Publique
* Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire/comptable et les tableaux d'indicateurs du fonctionnement de la Direction
* Gérer l'accueil téléphonique et les réponses aux usagers (mail, courrier, GRU)
* Être l'interface entre la direction et les services
* Rédiger des documents administratifs divers, suivre et classer des dossiers de documentation
* Remplacer l'assistante de direction pendant ses congés
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Temps complet
* Horaires réguliers
* Site et service d'affectation : Hôtel de Ville des Sables d'Olonne, Direction des Espaces Urbains
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine), titres restaurant.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ATTENDUES ET PROFIL :
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Préparation budgétaire
* Connaissance du cadre général des marchés publics
* Principes de gestion d'une régie de recette
* Contrôle et saisie des factures
* Réception et orientation des demandes
* Capacité rédactionnelle
* Rigueur et autonomie
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel/Word)
* Connaissance du progiciel Ciril
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Préparation budgétaire
* Connaissance du cadre général des marchés publics
* Principes de gestion d'une régie de recette
* Contrôle et saisie des factures
* Réception et orientation des demandes
* Capacité rédactionnelle
* Rigueur et autonomie
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel/Word)
* Connaissance du progiciel Ciril
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231626
Informations complémentaires
Date limite de candidature : 03/03/2024
Date prévue de recrutement : mi avril 2024
Renseignements complémentaires auprès de : Loïc BEHIN (Directeur des Espaces Urbains - 02 51 23 16 44) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et effectifs - 02 51 23 16 26)
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 11/03/2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Date prévue de recrutement : mi avril 2024
Renseignements complémentaires auprès de : Loïc BEHIN (Directeur des Espaces Urbains - 02 51 23 16 44) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et effectifs - 02 51 23 16 26)
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 11/03/2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Adresse de l'employeur
LES SABLES D'OLONNE - LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION
>3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
>3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.