Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent aura en charge la gestion administrative du CCAS.

* Gestion Administrative du CCAS
Constitution des dossiers de demandes d'aides légales et facultatives,
Gestion du dispositif d'élection de domicile,
Impulsion et dynamisation des actions de l'Analyse des Besoins Sociaux,
Qualification et traitement de la demande sociale et/ou orientation vers les partenaires sociaux,
Assurer un rôle majeur dans le développement des relations avec les différents partenaires extérieurs (assistante sociale, CIAS...),
Organiser les séances du Conseil d'Administration et de la Commission Permanente du CCAS
Rédaction des actes administratifs (notes de synthèse, délibérations, PV)
Préparer et suivre le budget du CCAS avec l'appui du service financier de la collectivité
Gestion administrative des dossiers du CCAS (téléassistance, courriers ..),
Accueillir et accompagner les séniors et les personnes en situation de précarité afin de prendre en compte leur demande sociale, dans le cadre des dispositifs de politiques publiques existants (aides légales et facultatives),
Organiser le goûter annuel des aînés
Gérer les demandes de transport solidaire
Veille sanitaire (canicule...)
Organisation de la distribution de l'aide alimentaire et suivi des bénéficiaires
Participation aux réunions organisées par le CIAS

* Gestion des demandes des administrés en logement social
Enregistrement, et suivi des demandes de logements sociaux
Tenir et mettre à jour un tableau de bord visant à recenser les demandes et les besoins des administrés en matière de logement social
Information des administrés sur les aides de conventionnement des logements sociaux, orienter les administrés vers les organisations d'amélioration de l'habitat (PIG-ANAH...)

*Affaires Scolaires
Suivre les inscriptions scolaires
Suivre les demandes de dérogations scolaires
Lien avec la direction de l'école publique

* Renfort ponctuel du service accueil
Accueillir, renseigner et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique)
Gestion, enregistrement et diffusion du courrier arrivé par voie postale et électronique
Polyvalence sur les missions d'accueil, état civil, associations...

Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale et des collectivités
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Savoir gérer les situations de stress et d'agressivité, savoir conserver objectivité et neutralité, respecter la confidentialité, empathie et respect
Autonomie dans l'organisation du travail,
Qualité relationnelle et capacité d'écoute
Sens du service public
Discrétion, rigueur et organisation
Travail en équipe
Être garant de l'image du service public

Première expérience en CCAS souhaitée

CONDITIONS D'EXERCICE
Temps complet, possibilité de choisir l'organisation de son temps de travail
Disponible en soirée lors des séances du Conseil d'Administration
CNAS, FDAS, chèques Cadhoc, participation financière prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé