La Direction des Routes est gestionnaire des 4523 km de routes départementales, dont 909 km en agglomération et 160 km de 2x2 voies, ainsi que des 1261 ponts, 6241 aqueducs et 277 murs de soutènement. Ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée. Les missions consistent en la gestion du domaine public routier, l'entretien de celui-ci et la mise en œuvre des dispositions relatives à sa bonne exploitation, avec pour priorité leur sécurité.
Elle est composée pour l'exercice de ces missions de 13 services dont le Parc départemental.
Au sein du Parc départemental, les activités sont structurées autour de quatre sections (exploitation, entretien-maintenance, magasin et laboratoire) et emploie 83 agents.
Le Parc départemental a pour missions principales :
- La réalisation de travaux d'entretien routier sur le réseau en partenariat avec les 5 agences routières et le Service Entretien des Routes et Ouvrages.
- L'acquisition, l'entretien, la maintenance de la flotte de matériel d'entretien routier du Département. Il gère également la maintenance des véhicules légers des autres services de la collectivité.

Aujourd'hui, la flotte de véhicules du Parc départemental représente 600 cartes grises

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout candidat remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Prise de poste souhaitée dès que possible

Jury de recrutement prévu le jeudi 23 mai 2024 - matin

Sous l'autorité du Chef de Parc, le Responsable de flotte de matériels (VL, VU, PL, TP et Agricole) exerce les missions suivantes :

Achat de matériel (véhicules légers, poids lourds, engins de travaux publics)
* Recueillir les besoins des services, les analyser, proposer les adaptations éventuelles
* Proposer la programmation pluriannuelle des renouvellements à la validation de la direction
* Conduire le processus d'acquisition en lien avec le service commande publique :
- préparer les différentes pièces du dossier de consultation des entreprises (Fiche de liaison, CCTP, BPU, DQE...) avec en particulier la définition des cahiers des charges techniques
- analyser les offres et rédiger le rapport d'analyse
* Gérer les contrats pour assurer la conformité des livraisons et le respect des délais
* Réceptionner les véhicules neufs et assurer la transmission au destinataire avec l'ensemble des pièces (cartes carburant, télépéages, assurance, carnet de bord...)
* Effectuer le suivi budgétaire de la ligne d'investissement de matériels
* Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des acquisitions de matériels

Gestion de flotte
* Participer aux réflexions de politique d'acquisition en appui du Chef de Parc et en participant aux travaux du groupe matériels
* Rendre compte au Chef de Parc des éléments de gestion du matériel, mettre en place des indicateurs de suivi
* Avec l'assistant gestion de flotte, assurer le suivi de l'affectation des véhicules dans les différents services à l'aide d'un logiciel dédié, en lien avec l'atelier.
* Effectuer une veille technologique sur les évolutions proposées par les constructeurs

Pools Matériels
* Assurer le suivi des mises à disposition des matériels des pools (matériel de remplacement et matériels spécifiques) en lien avec l'atelier ; à ce titre, développer et mettre en place un outil de réservation

Gestion processus de réforme
* Conduire les démarches visant à vendre les matériels de réforme ; optimiser les volumes et durées de stockage des matériels réformés

Encadrement hiérarchique de l'assistant gestion de flotte

Correspondant bâtiment
* Recenser les demandes d'intervention pour l'entretien des bâtiments
* Assurer l'accompagnement et le suivi des prestataires.
* Réceptionner les travaux.

Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Bonnes connaissances requises en matériels VL, PL, Agricole et TP
- Maîtrise des règles applicables aux marchés publics (appels d'offres et MAPA)
- Connaissance des techniques routières de travaux et d'entretien
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, et Outlook). La connaissance des logiciels métiers (Gescar) serait appréciée.
- Permis B exigé

Qualités essentielles requises :
- Aptitudes managériales
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation (aptitude à l'anticipation, réactivité)
- Capacité rédactionnelle
- Aptitude à informer et rendre compte
- Qualités relationnelles en interne et avec les partenaires extérieurs (sens de l'écoute, pédagogie)
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Autonomie et force de proposition