ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085240403000721
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LES SABLES D'OLONNE - LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION
3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Lieu de travail
Les Sables d'Olonne cedex
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les Sables d’Olonne Agglomération recrute pour la Direction des Services Techniques Spécialisés
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Cadre d’emplois Adjoints administratifs
Titulaire ou Contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction des Services Techniques Spécialisés, vous participerez à la gestion administrative de l’ensemble des Services techniques spécialisés, comprenant les régies Bâtiments, Voirie, Espaces verts–espaces naturels–sentiers et Déchets-propreté urbaine.
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Cadre d’emplois Adjoints administratifs
Titulaire ou Contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction des Services Techniques Spécialisés, vous participerez à la gestion administrative de l’ensemble des Services techniques spécialisés, comprenant les régies Bâtiments, Voirie, Espaces verts–espaces naturels–sentiers et Déchets-propreté urbaine.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Suivre l’enregistrement des congés des agents de la Direction
• Gérer les courriers entrants et sortants (logiciel KOLOK)
• Saisir, mettre en forme, classer et archiver tous types de documents liés à l'activité des services (notes, courriers, etc.)
• Saisir les demandes d’intervention pour l’ensemble des Services techniques spécialisés (logiciel mainti4)
• Établir et suivre les bons de commandes, les engagements et les factures (logiciel CIRIL)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps complet
• Horaires réguliers
• CDD d’un an si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction des Services Techniques Spécialisés - Centre technique municipal – Boulevard du Vendée Globe – 85340 Les Sables d’Olonne
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
• Suivre l’enregistrement des congés des agents de la Direction
• Gérer les courriers entrants et sortants (logiciel KOLOK)
• Saisir, mettre en forme, classer et archiver tous types de documents liés à l'activité des services (notes, courriers, etc.)
• Saisir les demandes d’intervention pour l’ensemble des Services techniques spécialisés (logiciel mainti4)
• Établir et suivre les bons de commandes, les engagements et les factures (logiciel CIRIL)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps complet
• Horaires réguliers
• CDD d’un an si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction des Services Techniques Spécialisés - Centre technique municipal – Boulevard du Vendée Globe – 85340 Les Sables d’Olonne
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
• Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
• Notions en comptabilité publique
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
• Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
• Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
• Notions en comptabilité publique
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
• Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
Contact
Contact
0251231626
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 12/05/2024
• Date prévue de recrutement : 01/08/2024
• Renseignements complémentaires auprès de : Gilles COSMAO (Directeur Adjoint des Services Techniques Spécialisés 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)
• Les entretiens de recrutement auront lieu le : 31/05/2024
Transmettre CV et lettre de motivation en mentionnant l’intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
• Date limite de candidature : 12/05/2024
• Date prévue de recrutement : 01/08/2024
• Renseignements complémentaires auprès de : Gilles COSMAO (Directeur Adjoint des Services Techniques Spécialisés 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)
• Les entretiens de recrutement auront lieu le : 31/05/2024
Transmettre CV et lettre de motivation en mentionnant l’intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.