RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F)
Offre n° O085240408000871
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de la Chaize-Le-Vicomte, située à 10 minutes de La Roche-Sur-Yon et à 30 minutes des Sables d'Olonne, est en plein essor démographique et économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA CHAIZE LE VICOMTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Venez rejoindre notre équipe dynamique au cœur de la Vendée, à seulement 10 km de La Roche-sur-Yon et à 40 km des Sables-d'Olonne !
La Chaize-le-Vicomte, une commune en pleine expansion avec ses 4 000 habitants, offre un environnement privilégié, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Profitez de notre proximité avec La Roche-sur-Yon, véritable moteur de croissance démographique et économique.
Membre de La Roche-sur-Yon Agglomération (100 000 habitants), notre commune bénéficie des avantages d'une grande agglomération tout en préservant son charme authentique.
Rejoignez-nous dès maintenant pour prendre en charge la gestion quotidienne de nos services administratifs et contribuer au développement de notre belle commune.
La Chaize-le-Vicomte, une commune en pleine expansion avec ses 4 000 habitants, offre un environnement privilégié, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Profitez de notre proximité avec La Roche-sur-Yon, véritable moteur de croissance démographique et économique.
Membre de La Roche-sur-Yon Agglomération (100 000 habitants), notre commune bénéficie des avantages d'une grande agglomération tout en préservant son charme authentique.
Rejoignez-nous dès maintenant pour prendre en charge la gestion quotidienne de nos services administratifs et contribuer au développement de notre belle commune.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe du maire, vous accompagnerez l'ensemble des services dans la gestion quotidienne de l'administration générale de la collectivité.
Vos missions seront les suivantes :
- Coordonner et organiser les services administratifs (Accueil, Etat civil, Enfance jeunesse, conseiller numérique, Finances et communication),
- Collaborer en directe avec le responsable des services techniques,
- Gérer et suivre le conseil municipal, organiser les réunions pour les commissions ne disposant pas de référent (sport, ...)
- Effectuer les procédures de l'ensemble des marchés publics et des contrats d'assurance,
- Gérer les projets politiques de la commune, communiquer en interne et externe sur l'ensemble des dossiers,
- Conseiller l'ensemble des services (administratifs et techniques) sur les documents et enjeux juridiques d'une collectivité territoriale,
- Superviser les élections,
- Manager une équipe de 7 personnes,
- Gérer les relations avec la Roche sur Yon Agglomération et notamment avec le service informatique mutualisé,
- Gérer l'agenda du maire et des mails.
Vos missions seront les suivantes :
- Coordonner et organiser les services administratifs (Accueil, Etat civil, Enfance jeunesse, conseiller numérique, Finances et communication),
- Collaborer en directe avec le responsable des services techniques,
- Gérer et suivre le conseil municipal, organiser les réunions pour les commissions ne disposant pas de référent (sport, ...)
- Effectuer les procédures de l'ensemble des marchés publics et des contrats d'assurance,
- Gérer les projets politiques de la commune, communiquer en interne et externe sur l'ensemble des dossiers,
- Conseiller l'ensemble des services (administratifs et techniques) sur les documents et enjeux juridiques d'une collectivité territoriale,
- Superviser les élections,
- Manager une équipe de 7 personnes,
- Gérer les relations avec la Roche sur Yon Agglomération et notamment avec le service informatique mutualisé,
- Gérer l'agenda du maire et des mails.
Profils recherchés
* De Formation supérieure juridique en droit public
* Expérience souhaitée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire et dans une collectivité de taille identique
HARD SKILLS
* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées,
* Connaissances du code des marchés publics et assurances
* Connaissances des aspects juridiques, financiers et organisationnels inhérents aux collectivités locales
* Vous maitrisez les outils et les méthodologies du management
SOFT SKILLS
* Capacité à animer, à communiquer en interne et en externe, à décider et à organiser et à innover,
* Capacité à travailler en équipe,
* Capacité à gérer les relations interpersonnelles, capacité à écouter, à fédérer,
* Sens du service public,
* Capacité d'adaptation
* Polyvalence
* Être efficient
* Être facilitateur
* Expérience souhaitée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire et dans une collectivité de taille identique
HARD SKILLS
* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées,
* Connaissances du code des marchés publics et assurances
* Connaissances des aspects juridiques, financiers et organisationnels inhérents aux collectivités locales
* Vous maitrisez les outils et les méthodologies du management
SOFT SKILLS
* Capacité à animer, à communiquer en interne et en externe, à décider et à organiser et à innover,
* Capacité à travailler en équipe,
* Capacité à gérer les relations interpersonnelles, capacité à écouter, à fédérer,
* Sens du service public,
* Capacité d'adaptation
* Polyvalence
* Être efficient
* Être facilitateur
Contact
Contact
0251058786
Informations complémentaires
- Poste à Temps complet avec 12 jours RTT
- Temps de travail et horaires respectueux de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle,
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire,
- Participation prévoyance, CNAS et FDAS.
- Temps de travail et horaires respectueux de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle,
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire,
- Participation prévoyance, CNAS et FDAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.