L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le responsable RH :
Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés
Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi
Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi
Tenue du registre des arrêtés du personnel
Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service

Pour l'ensemble des agents des structures du CCAS
Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service
Maladie : rédactions des arrêtés
Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH
Gestion du CNAS/FDAS, communication aux agents, suivi des adhésions

En cas d'absence du responsable des ressources humaines :
Accident de service : suivi des déclarations, rédactions des arrêtés
Retraite : suivi des dossiers de liquidation, information aux agents
Maladie : suivi des saisines du Conseil Médical, suivi de l'accompagnement des agents au reclassement
Salaire : établissement des paies selon les variables en lien avec les chefs de service (EHPAD Chênes Verts et Calypso, Crèche les P'tits Mousses et CCAS)
Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants

Missions secondaires :
Tenue des dossiers du personnel
Rédaction de courriers en réponse aux agents
Classement et archivage
Participation aux réunions
Accueil physique et téléphonique

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la responsable des RH du CCAS et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Organisation du recrutement en lien avec la responsable RH et les chefs de service
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication