Située au cœur du Haut Bocage Vendéen, à 1 heure du littoral, la ville de Pouzauges, labellisée Petite Cité de Caractère et retenue dans le cadre du dispositif Petites Villes de Demain, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive)
Service « Ressources Humaines / Elections »
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
Temps complet

Vous souhaitez vous investir dans un projet de service public et apporter votre expérience au sein d’une équipe.

Sous la responsabilité du responsable de pôle du service « Ressources Humaines / Elections », et au sein d'une collectivité de 48 agents, vous aurez pour missions :

Gestion des carrières / formations des agents
- Mettre à jour des dossiers individuels et création de nouveaux dossiers
- Etablir les actes concernant les évènements de la carrière
- Elaborer et suivre les contrats
- Saisir les données du RSU (Rapport Social Unique)
- Suivi et gestion des formations

Gestion de la maladie et des absences (congés, RTT, CET)
- Saisie et suivi sur le logiciel (déclaration et suivi des indemnisations)
- Gérer le suivi médical des agents
- Mettre en œuvre des financements par le FIPHFP

Gestion de la Paie
- Contrôle et saisie des éléments variables de la paie
- Etablissement des déclarations mensuelles et annuelles
- Suivre la protection sociale des agents

Service Elections
- Aide à la tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, modifications,
- Renfort dans l’organisation des élections,
- Mise à jour des listes électorales : principales, européennes, municipale étrangers.
- Renfort à l’organisation et du suivi du recensement de la population


Renfort au service « Accueil / Etat-Civil » :
- Assurer un accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Collecter, trier et diffuser les informations

Référent(e) du secteur scolaire :
- Lien avec les écoles et les structures du secteur de l’enfance et de l’éducation
- Encadrement des agents des écoles publiques
- Suivi des dossiers structurants en lien avec les écoles

Vos différentes missions vous amèneront à interagir quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs en interne (ensemble des services communaux, élus) ou en externe (usagers, partenaires institutionnels et techniques, prestataires...).

* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation en matière de paie
* Discrétion, respect du secret professionnel et de la déontologie propre à la spécificité du poste
* Bonne expression écrite et orale
* Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue
* Capacité à travailler en équipe
* Calme et maîtrise de soi
* Organisation, méthode et rigueur
* Réactivité, sérieux et efficacité
* Autonomie et polyvalence
* Patience et diplomatie
* Adaptabilité et souplesse.
* Expérience souhaitée en RH au sein d'une collectivité territoriale
* Connaissance du logiciel Cosoluce souhaitable