INSTRUCTEUR POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085240412000833
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA ROCHE SUR YON
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion et l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions, d’un Foyer de l’Enfance et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d’autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d’impulser, d’organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l’autonomie.
Cette Direction, actuellement, s’articule autour de 6 services, :
- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d’accueil et d’accompagnement
Au sein de cette direction, l’instructeur polyvalent, mène son activité dans l’unité instruction personnes en situation de handicap composée de 13 professionnels.
Composée de trois directions, d’un Foyer de l’Enfance et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d’autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d’impulser, d’organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l’autonomie.
Cette Direction, actuellement, s’articule autour de 6 services, :
- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d’accueil et d’accompagnement
Au sein de cette direction, l’instructeur polyvalent, mène son activité dans l’unité instruction personnes en situation de handicap composée de 13 professionnels.
Missions / conditions d'exercice
• Instruction administrative des prestations
• Enregistrement et numérisation des dossiers, envoi des accusés de réception, des demandes de pièces manquantes du dossier administratif, étude des droits, saisie des décisions, édition et envoi des notifications, suivi des procédures
• Réception des demandes en ligne sur le portail MDPH
• Archivage et classement des dossiers
• Transfert des dossiers vers les MDPH/MDA hors département lors des déménagements en lien avec l’agent d’accueil
• Attestation aux usagers pour faire valoir les droits à la retraite
• Renseignements téléphoniques et réponses aux courriels des usagers sur le suivi administratif de leur dossier
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins de la MVA
• Enregistrement et numérisation des dossiers, envoi des accusés de réception, des demandes de pièces manquantes du dossier administratif, étude des droits, saisie des décisions, édition et envoi des notifications, suivi des procédures
• Réception des demandes en ligne sur le portail MDPH
• Archivage et classement des dossiers
• Transfert des dossiers vers les MDPH/MDA hors département lors des déménagements en lien avec l’agent d’accueil
• Attestation aux usagers pour faire valoir les droits à la retraite
• Renseignements téléphoniques et réponses aux courriels des usagers sur le suivi administratif de leur dossier
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins de la MVA
Profils recherchés
• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
• Sens de l’écoute et esprit de synthèse. Discernement
• Respect de l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Connaissance des institutions intervenant dans le champ du handicap
• Travail en équipe et respect des consignes
• Maîtrise de l’outil informatique
• Intérêt pour le monde du handicap.
• Sens de l’écoute et esprit de synthèse. Discernement
• Respect de l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Connaissance des institutions intervenant dans le champ du handicap
• Travail en équipe et respect des consignes
• Maîtrise de l’outil informatique
• Intérêt pour le monde du handicap.
Contact
Contact
02.28.85.71.90
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation précisant la référence du poste par mail, à fabienne.rubin@vendee.fr, avant le 10/05/2024.
Renseignements complémentaires auprès de Mme Sabrina MALENFANT
Cheffe de service Instruction et Gestion des droits
02 28 85 73 46
sabrina.malenfant@vendee.fr
A ce stade du processus de recrutement, informer votre supérieur hiérarchique de votre démarche est recommandé mais non obligatoire.
Si votre candidature devait être retenue pour un jury, la DRH en informerait votre hiérarchie.
Renseignements complémentaires auprès de Mme Sabrina MALENFANT
Cheffe de service Instruction et Gestion des droits
02 28 85 73 46
sabrina.malenfant@vendee.fr
A ce stade du processus de recrutement, informer votre supérieur hiérarchique de votre démarche est recommandé mais non obligatoire.
Si votre candidature devait être retenue pour un jury, la DRH en informerait votre hiérarchie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.