AGENT EN CHARGE DU TRAITEMENT DU COURRIER - CHAUFFEUR (H/F)
Offre n° O085240425001302
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
1/Traitement du courrier
• Transport de courriers internes et externes ;
• Tri du courrier ;
• Affranchissement ;
• Mise sous plis ;
• Enregistrement des courriers dématérialisés ;
2/Chauffeur
• Transport de Monsieur le Maire-Président ;
• Entretien quotidien et nettoyage des véhicules de l’unité, tenue des documents de bord.
1/Traitement du courrier
• Transport de courriers internes et externes ;
• Tri du courrier ;
• Affranchissement ;
• Mise sous plis ;
• Enregistrement des courriers dématérialisés ;
2/Chauffeur
• Transport de Monsieur le Maire-Président ;
• Entretien quotidien et nettoyage des véhicules de l’unité, tenue des documents de bord.
Missions / conditions d'exercice
Principales responsabilités
1. Traitement du courrier
• transport du courrier (interne/externe) auprès des différents services municipaux et de certaines administrations ou organismes yonnais ;
• tri du courrier ;
• enregistrement de courriers dématérialisés dans l’application GRU ;
• suivi des boîtes de messagerie de la Ville, de l’Agglomération et de la boîte « Documentation »
• affranchissement et mise sous plis ;
• distribution de documents de communication (revues, affiches…) ;
• réalisation quotidienne de la revue de presse, en collaboration avec le service juridique ;
• transfert des newsletters quotidiennes : ID Veille, Les Echos ;
• mise à jour quotidienne des informations météo sur le site internet ;
• participation à l’enregistrement de la veille dans la GED juridique ;
• appui « logistique », en tant que de besoin, lors des séances des Assemblées.
2. Chauffeur
• transport de Monsieur le Maire-Président ;
• présence lors des cérémonies patriotiques (dépôt de gerbes).
1. Traitement du courrier
• transport du courrier (interne/externe) auprès des différents services municipaux et de certaines administrations ou organismes yonnais ;
• tri du courrier ;
• enregistrement de courriers dématérialisés dans l’application GRU ;
• suivi des boîtes de messagerie de la Ville, de l’Agglomération et de la boîte « Documentation »
• affranchissement et mise sous plis ;
• distribution de documents de communication (revues, affiches…) ;
• réalisation quotidienne de la revue de presse, en collaboration avec le service juridique ;
• transfert des newsletters quotidiennes : ID Veille, Les Echos ;
• mise à jour quotidienne des informations météo sur le site internet ;
• participation à l’enregistrement de la veille dans la GED juridique ;
• appui « logistique », en tant que de besoin, lors des séances des Assemblées.
2. Chauffeur
• transport de Monsieur le Maire-Président ;
• présence lors des cérémonies patriotiques (dépôt de gerbes).
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Savoir-être
1. Traitement du courrier
• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
2. Chauffeur
• Conduite avec habilité et prudence quelles que soient les conditions (intempérie, urgence…)
• Attention, discrétion et confidentialité
• S'exprimer clairement et distinctement.
Savoirs
1. Traitement du courrier
• Connaissances des agents et services de la collectivité.
• Connaissance du territoire yonnais.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Respecter les délais prévus pour les livraisons, affranchissements.
2. Chauffeur
• Techniques de lecture de plan/carte.
• Utiliser le GPS et choisir un itinéraire adapté.
• Respect des règles de circulation routière.
• S'adapter à la diversité des véhicules.
• Rôle des aides à la conduite : ABS, ESP, etc…
• Code de la route et les sanctions encourues en cas de non-respect.
• Règles et consignes de sécurité.
• Principes de la communication orale
• Langues étrangères (notions).
Savoir-être
1. Traitement du courrier
• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
2. Chauffeur
• Conduite avec habilité et prudence quelles que soient les conditions (intempérie, urgence…)
• Attention, discrétion et confidentialité
• S'exprimer clairement et distinctement.
Savoirs
1. Traitement du courrier
• Connaissances des agents et services de la collectivité.
• Connaissance du territoire yonnais.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Respecter les délais prévus pour les livraisons, affranchissements.
2. Chauffeur
• Techniques de lecture de plan/carte.
• Utiliser le GPS et choisir un itinéraire adapté.
• Respect des règles de circulation routière.
• S'adapter à la diversité des véhicules.
• Rôle des aides à la conduite : ABS, ESP, etc…
• Code de la route et les sanctions encourues en cas de non-respect.
• Règles et consignes de sécurité.
• Principes de la communication orale
• Langues étrangères (notions).
Contact
Contact
recrutement@larochesuryon.fr
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire
Astreintes
Prime annuelle
Adhésion CNAS/Cosel
Prise en charge 100% prévoyance et participation contrat de mutuelle labellisé
Titres restaurants possibles
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 La ROCHE-SUR-YON Cedex
Envoi possible par mail : recrutement@larochesuryon.fr
Régime indemnitaire
Astreintes
Prime annuelle
Adhésion CNAS/Cosel
Prise en charge 100% prévoyance et participation contrat de mutuelle labellisé
Titres restaurants possibles
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 La ROCHE-SUR-YON Cedex
Envoi possible par mail : recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.