ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O085240430000946
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions, et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350M€ par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Composée de trois directions, et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350M€ par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Rattaché(e) au chef du service ressources et budgets, vous assurez les missions suivantes :
* Gérer le secrétariat courant du service :
Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant
Gérer la boîte mail générique du service
Suivre les demandes RH : gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés...
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers et partenaires
Gérer l'agenda et les déplacements du Chef de Service et de son adjoint : réservation de salles, véhicules
Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions pour le service
* Effectuer le suivi administratif des dossiers transversaux à la MVA, notamment les subventions. Elaboration des rapports et des délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...
Missions annexes :
* Contribuer au développement d'outils d'information et de communication ;
* Renfort au sein du service en fonction des besoins.
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, 196, boulevard Briand La Roche sur Yon
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Possibilité de télétravail
Déplacements ponctuels sur le territoire
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service.
Rattaché(e) au chef du service ressources et budgets, vous assurez les missions suivantes :
* Gérer le secrétariat courant du service :
Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant
Gérer la boîte mail générique du service
Suivre les demandes RH : gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés...
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers et partenaires
Gérer l'agenda et les déplacements du Chef de Service et de son adjoint : réservation de salles, véhicules
Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions pour le service
* Effectuer le suivi administratif des dossiers transversaux à la MVA, notamment les subventions. Elaboration des rapports et des délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...
Missions annexes :
* Contribuer au développement d'outils d'information et de communication ;
* Renfort au sein du service en fonction des besoins.
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, 196, boulevard Briand La Roche sur Yon
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Possibilité de télétravail
Déplacements ponctuels sur le territoire
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Profil recherché :
De formation supérieure Bac+2 ou expérience équivalente
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance des logiciels métiers IODAS et PROGOS serait un plus
La connaissance des dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap serait appréciée
Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
De formation supérieure Bac+2 ou expérience équivalente
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance des logiciels métiers IODAS et PROGOS serait un plus
La connaissance des dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap serait appréciée
Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Contact
Contact
0228858488
Lien de candidature
Informations complémentaires
Jury de recrutement prévu le 17 juin 2024
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Marie BOISSONNEAU, Adjointe au 02 28 85 88 25
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne, offre G24/104.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Marie BOISSONNEAU, Adjointe au 02 28 85 88 25
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne, offre G24/104.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.