ASSISTANT ADMINISTRATIF - CABINET DU PRÉSIDENT (H/F)
Offre n° O085250401396956
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
o accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
o bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
o conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
o accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
o bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
o conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le secrétariat de la chargée de mission Economie et de la Responsable de la communication des élus. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
1. Assistance au quotidien
· Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
· Gérer les agendas
· Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
· Participer à la logistique de l'organisation d'évènements (de type conférence ou ateliers de travail etc...) ou de point presse
· Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président
· Rédiger des courriers
· Participer à la visibilité de la communication des élus sur les réseaux sociaux
· Mettre en place et suivre les statistiques des réseaux sociaux
· Faire le lien avec les services pour la préparation des sessions et des commissions permanentes
· Réaliser une veille économique et participer à la rédaction d'une newsletter
2. Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse
· Répondre aux questions et assistance aux usagers
· Gérer l'agenda des réservations
· Maintenance des outils informatiques
· Relations avec les prestataires internes et externes
· Gérer la logistique des locaux : équipements et petites fournitures
· Mettre en place une communication spécifique pour Vendée Parnasse et appui aux actions liées à celle-ci
Missions annexes :
· Appui à l'archivage des dossiers
· Appui à la mise sous pli
1. Assistance au quotidien
· Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
· Gérer les agendas
· Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
· Participer à la logistique de l'organisation d'évènements (de type conférence ou ateliers de travail etc...) ou de point presse
· Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président
· Rédiger des courriers
· Participer à la visibilité de la communication des élus sur les réseaux sociaux
· Mettre en place et suivre les statistiques des réseaux sociaux
· Faire le lien avec les services pour la préparation des sessions et des commissions permanentes
· Réaliser une veille économique et participer à la rédaction d'une newsletter
2. Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse
· Répondre aux questions et assistance aux usagers
· Gérer l'agenda des réservations
· Maintenance des outils informatiques
· Relations avec les prestataires internes et externes
· Gérer la logistique des locaux : équipements et petites fournitures
· Mettre en place une communication spécifique pour Vendée Parnasse et appui aux actions liées à celle-ci
Missions annexes :
· Appui à l'archivage des dossiers
· Appui à la mise sous pli
Profils recherchés
· BTS secrétariat ou équivalent
· Expérience significative sur un poste similaire
· Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
· Maîtrise de la communication écrite et orale
· Capacité à la recherche d'informations.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils informatiques
Qualités requises :
Capacité à travailler en équipe
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Goût pour la relation au public
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité d'anticipation et réactivité
Grande discrétion
Réactivité
Autonomie dans la gestion des dossiers
Capacité à gérer l'urgence et respecter les délais
· Expérience significative sur un poste similaire
· Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
· Maîtrise de la communication écrite et orale
· Capacité à la recherche d'informations.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils informatiques
Qualités requises :
Capacité à travailler en équipe
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Goût pour la relation au public
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité d'anticipation et réactivité
Grande discrétion
Réactivité
Autonomie dans la gestion des dossiers
Capacité à gérer l'urgence et respecter les délais
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact service : Monsieur Xavier-Marie MOREAU, Chef de Cabinet au 02 28 85 85 08
Contact DRH : Mme Estelle DAVID au 02 28 85 84 50
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation). Pour les titulaires de la fonction publique joindre votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles.
Contact DRH : Mme Estelle DAVID au 02 28 85 84 50
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation). Pour les titulaires de la fonction publique joindre votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.