ASSISTANT TECHNIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER - 100% (H/F)
Offre n° O085250429001440
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Met en oeuvre et coordonne efficacement la gestion financière de la Direction Bâtiments concernant les budgets de fonctionnement et d'investissement de la VILLE, de l'AGGLOMERATION et du CI.A.S. Assure et coordonne la gestion administrative, financière et juridique des dossiers techniques.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable :
* Assurer le traitement des opérations comptables, bon de commande et engagement en dépenses et en recettes en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire de la direction.
* Veiller aux respects des délais d'exécution.
* Contrôler la validité des pièces justificatives obligatoires.
* Suivre l'exécution des recettes et garantir leur bonne imputation comptable.
* Produire des états financiers, tableaux de bord et rapports périodiques pour le suivi budgétaire.
* Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire en collaboration avec la direction.
* Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables de la direction.
Exécution des marchés publics :
* Assurer le suivi financier des marchés publics de la direction, de leur notification à leur clôture, en lien avec le service des marchés publics.
* Produire les bilans financiers pour chaque marché.
* Vérifier la conformité des engagements liés aux marchés publics (factures, avances, acomptes, pénalités, révision des prix).
Conseil et assistance :
* Participer à la rédaction ou à l'analyse des clauses financières des marchés publics
* Appui à l'élaboration du budget et saisie des ouvertures de crédits dans l'outil financier.
* Suivi de l'exécution budgétaire.
* Réaliser des études ponctuelles.
* Assurer le traitement des opérations comptables, bon de commande et engagement en dépenses et en recettes en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire de la direction.
* Veiller aux respects des délais d'exécution.
* Contrôler la validité des pièces justificatives obligatoires.
* Suivre l'exécution des recettes et garantir leur bonne imputation comptable.
* Produire des états financiers, tableaux de bord et rapports périodiques pour le suivi budgétaire.
* Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire en collaboration avec la direction.
* Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables de la direction.
Exécution des marchés publics :
* Assurer le suivi financier des marchés publics de la direction, de leur notification à leur clôture, en lien avec le service des marchés publics.
* Produire les bilans financiers pour chaque marché.
* Vérifier la conformité des engagements liés aux marchés publics (factures, avances, acomptes, pénalités, révision des prix).
Conseil et assistance :
* Participer à la rédaction ou à l'analyse des clauses financières des marchés publics
* Appui à l'élaboration du budget et saisie des ouvertures de crédits dans l'outil financier.
* Suivi de l'exécution budgétaire.
* Réaliser des études ponctuelles.
Profils recherchés
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et des procédures budgétaires des collectivités territoriales.
* Connaissance approfondie du Code de la commande publique.
* Compréhension des mécanismes d'exécution budgétaire et des marchés publics.
* Aptitude à analyser, contrôler et restituer des données financières.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
* Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe.
* Savoir faire les engagements de dépenses sur le logiciel Civil finances ou équivalent.
* Savoir faire les visas de factures sur le logiciel Civil finances ou équivalent.
* Elaborer des tableaux de bord.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Capacité à prendre des initiatives.
* Connaître la comptabilité publique et le processus d'engagement et de facturation des dépenses publiques.
* Connaître les procédures de marchés publics (prestations intellectuelles, travaux...) et les règles de leur exécution
* Connaître la démarche globale de projet de construction ou modernisation de bâtiments.
* Connaitre les diverses procédures administratives et les documents d'autorisation d'urbanisme (autorisation de travaux, permis de construire...).
* Connaissance du domaine bâtiments et de l'environnement global.
* Aptitudes à réaliser des tableaux de bord, indicateurs.
* Organiser et planifier le travail.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
* Discrétion, sens de la confidentialité.
* Très bon sens relationnel.
* Respecter le devoir de réserve.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité de travail.
* Efficience et prise d'initiative.
* Force de propositions.
* Connaissance approfondie du Code de la commande publique.
* Compréhension des mécanismes d'exécution budgétaire et des marchés publics.
* Aptitude à analyser, contrôler et restituer des données financières.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
* Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe.
* Savoir faire les engagements de dépenses sur le logiciel Civil finances ou équivalent.
* Savoir faire les visas de factures sur le logiciel Civil finances ou équivalent.
* Elaborer des tableaux de bord.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Capacité à prendre des initiatives.
* Connaître la comptabilité publique et le processus d'engagement et de facturation des dépenses publiques.
* Connaître les procédures de marchés publics (prestations intellectuelles, travaux...) et les règles de leur exécution
* Connaître la démarche globale de projet de construction ou modernisation de bâtiments.
* Connaitre les diverses procédures administratives et les documents d'autorisation d'urbanisme (autorisation de travaux, permis de construire...).
* Connaissance du domaine bâtiments et de l'environnement global.
* Aptitudes à réaliser des tableaux de bord, indicateurs.
* Organiser et planifier le travail.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
* Discrétion, sens de la confidentialité.
* Très bon sens relationnel.
* Respecter le devoir de réserve.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité de travail.
* Efficience et prise d'initiative.
* Force de propositions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474747
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle et CIA
Prise en charge employeur prévoyance et participation pour le contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Titres restaurant
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative avant le 30 mai 2025 à :
Monsieur le Maire de La Roche-sur-Yon
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle et CIA
Prise en charge employeur prévoyance et participation pour le contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Titres restaurant
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative avant le 30 mai 2025 à :
Monsieur le Maire de La Roche-sur-Yon
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.