INFIRMIER COORDONNATEUR DES EHPAD (h/f)
Offre n° O085250506000778
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PL DU THEATRE, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Cadre de santé
Cadre supérieur de santé
Infirmier en soins généraux
Infirmier en soins généraux hors classe
Cadre supérieur de santé
Infirmier en soins généraux
Infirmier en soins généraux hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
* L'infirmier coordinateur exerce ses missions d'infirmier référent en lien avec les directeurs, les médecins coordonnateurs et ses collègues infirmiers référents des différents établissements dans le cadre de la politique sociale et dans le respect de la liberté des personnes accueillies :
- Fédère les différents interlocuteurs (directeurs, médecins, infirmiers, personnel soignant.) autour d'un même projet
- Anime et coordonne les activités des infirmiers des 9 établissements
- Met en cohérence le fonctionnement de la partie soins de l'ensemble des établissements
- Veille à l'application des bonnes pratiques en matière sanitaire
- Veille " métier " et gestion de la communication correspondante
* L'infirmier coordinateur exerce ses missions d'infirmier référent en lien avec les directeurs, les médecins coordonnateurs et ses collègues infirmiers référents des différents établissements dans le cadre de la politique sociale et dans le respect de la liberté des personnes accueillies :
- Fédère les différents interlocuteurs (directeurs, médecins, infirmiers, personnel soignant.) autour d'un même projet
- Anime et coordonne les activités des infirmiers des 9 établissements
- Met en cohérence le fonctionnement de la partie soins de l'ensemble des établissements
- Veille à l'application des bonnes pratiques en matière sanitaire
- Veille " métier " et gestion de la communication correspondante
Missions / conditions d'exercice
Principales responsabilités
Gestion du pool de remplacement :
* Affectation des missions :
- Planifier et attribuer les missions de remplacement en fonction des besoins identifiés dans chaque service (respect des compétences et disponibilités).
- Coordonner les plannings de manière à garantir la continuité des soins et la sécurité des résidents.
* Relations avec les IDE responsables de service :
- Recueillir les besoins, anticiper les absences et organiser le recours au pool de remplacement.
- Communiquer sur les affectations et ajuster les modalités de prise de poste.
* Recrutement en lien avec la DRH et suivi du pool :
- Participer au recrutement des professionnels (infirmiers, aides-soignants) constituant la "ligne de pool".
- Assurer l'intégration, la formation et l'accompagnement de ces professionnels.
* Suivi statistique :
- Collecter et analyser les données liées aux remplacements (taux d'absentéisme, temps d'intervention, répartition des missions, etc.).
- Présenter des rapports périodiques à la Directrice Coordinatrice des EHPAD.
Missions qualité et harmonisation des pratiques :
* Mise en oeuvre et suivi des processus qualité :
- Définir, mettre à jour et évaluer les protocoles de soins et procédures internes, en cohérence avec les recommandations de bonnes pratiques (HAS, ANESM).
- Vérifier l'application effective de ces protocoles au sein des équipes.
* Uniformisation des pratiques professionnelles :
- Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques, à la gestion des risques et à la sécurisation des parcours de soins.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations nécessaires pour maintenir la qualité des soins.
* Audits de terrain :
- Effectuer des contrôles réguliers (visites inopinées, grilles d'évaluation, etc.) afin d'évaluer la conformité des pratiques.
- Rédiger des comptes-rendus et proposer des plans d'action correctifs ou d'amélioration.
* Promotion de la démarche qualité
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de soins, à la démarche d'amélioration continue et à la gestion des risques (chutes, infections nosocomiales, iatrogénie médicamenteuse, etc.).
* Culture de sécurité
- Encourager les retours d'expériences (REX) pour une meilleure sécurité des usagers et des professionnels
* Formation
- Déployer des sessions de formation ciblées, valorisant le respect des droits et libertés des résidents et usagers (Charte des droits et libertés de la personne accueillie).
Contrôle des pratiques de planning et respect des maquettes soignantes :
* Contrôle de la conformité :
- Vérifier que les plannings établis respectent les maquettes de service, les quotas de professionnels requis et la réglementation du travail (durée du travail, temps de repos, etc.).
- Identifier les écarts et alerter la hiérarchie en cas de non-conformité.
* Optimisation de l'organisation :
- Proposer des améliorations pour une gestion efficiente des effectifs (répartition des charges de travail, mutualisation des ressources, etc.).
- Participer à l'harmonisation des outils de planification (logiciels de gestion du temps, tableaux de bord...)
Conduite de projets :
* Projets institutionnels
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets institutionnels (projet d'établissement, projet de soins, télémédecine / téléassistance etc.) en collaboration avec les autres cadres et la direction
- Assurer le suivi de Titan soins
- Être force de proposition en lien avec le médecin coordonnateur
Activités complémentaires :
- Participation aux réunions de coordination, aux instances (Conseil de la Vie Sociale, Commissions Qualité, etc.) et aux temps d'échanges avec la Direction.
- Contribution à l'élaboration et à la mise à jour du projet d'établissement et du projet de soins.
- Implication dans la gestion des risques (document unique, démarche d'évaluation interne et externe, etc.).
- Rôle relationnel auprès des résidents (écoute)
- Rôle " ressource " auprès des IDER et de la direction
- Participation au déploiement de la formation interne et de la communication auprès des écoles
- Participation à la mise en oeuvre d'actions du schéma gérontologique + pilote de fiches actions
Gestion du pool de remplacement :
* Affectation des missions :
- Planifier et attribuer les missions de remplacement en fonction des besoins identifiés dans chaque service (respect des compétences et disponibilités).
- Coordonner les plannings de manière à garantir la continuité des soins et la sécurité des résidents.
* Relations avec les IDE responsables de service :
- Recueillir les besoins, anticiper les absences et organiser le recours au pool de remplacement.
- Communiquer sur les affectations et ajuster les modalités de prise de poste.
* Recrutement en lien avec la DRH et suivi du pool :
- Participer au recrutement des professionnels (infirmiers, aides-soignants) constituant la "ligne de pool".
- Assurer l'intégration, la formation et l'accompagnement de ces professionnels.
* Suivi statistique :
- Collecter et analyser les données liées aux remplacements (taux d'absentéisme, temps d'intervention, répartition des missions, etc.).
- Présenter des rapports périodiques à la Directrice Coordinatrice des EHPAD.
Missions qualité et harmonisation des pratiques :
* Mise en oeuvre et suivi des processus qualité :
- Définir, mettre à jour et évaluer les protocoles de soins et procédures internes, en cohérence avec les recommandations de bonnes pratiques (HAS, ANESM).
- Vérifier l'application effective de ces protocoles au sein des équipes.
* Uniformisation des pratiques professionnelles :
- Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques, à la gestion des risques et à la sécurisation des parcours de soins.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations nécessaires pour maintenir la qualité des soins.
* Audits de terrain :
- Effectuer des contrôles réguliers (visites inopinées, grilles d'évaluation, etc.) afin d'évaluer la conformité des pratiques.
- Rédiger des comptes-rendus et proposer des plans d'action correctifs ou d'amélioration.
* Promotion de la démarche qualité
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de soins, à la démarche d'amélioration continue et à la gestion des risques (chutes, infections nosocomiales, iatrogénie médicamenteuse, etc.).
* Culture de sécurité
- Encourager les retours d'expériences (REX) pour une meilleure sécurité des usagers et des professionnels
* Formation
- Déployer des sessions de formation ciblées, valorisant le respect des droits et libertés des résidents et usagers (Charte des droits et libertés de la personne accueillie).
Contrôle des pratiques de planning et respect des maquettes soignantes :
* Contrôle de la conformité :
- Vérifier que les plannings établis respectent les maquettes de service, les quotas de professionnels requis et la réglementation du travail (durée du travail, temps de repos, etc.).
- Identifier les écarts et alerter la hiérarchie en cas de non-conformité.
* Optimisation de l'organisation :
- Proposer des améliorations pour une gestion efficiente des effectifs (répartition des charges de travail, mutualisation des ressources, etc.).
- Participer à l'harmonisation des outils de planification (logiciels de gestion du temps, tableaux de bord...)
Conduite de projets :
* Projets institutionnels
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets institutionnels (projet d'établissement, projet de soins, télémédecine / téléassistance etc.) en collaboration avec les autres cadres et la direction
- Assurer le suivi de Titan soins
- Être force de proposition en lien avec le médecin coordonnateur
Activités complémentaires :
- Participation aux réunions de coordination, aux instances (Conseil de la Vie Sociale, Commissions Qualité, etc.) et aux temps d'échanges avec la Direction.
- Contribution à l'élaboration et à la mise à jour du projet d'établissement et du projet de soins.
- Implication dans la gestion des risques (document unique, démarche d'évaluation interne et externe, etc.).
- Rôle relationnel auprès des résidents (écoute)
- Rôle " ressource " auprès des IDER et de la direction
- Participation au déploiement de la formation interne et de la communication auprès des écoles
- Participation à la mise en oeuvre d'actions du schéma gérontologique + pilote de fiches actions
Profils recherchés
Profil recherché
- Être titulaire de préférence du diplôme de cadre de la santé ayant la qualification d'infirmier coordonnateur ou avec le projet de se qualifier
* Savoirs :
- Maîtriser la conduite de projet et la conduite de réunions
- Animer une équipe de cadres intermédiaires
- Avoir des connaissances en gérontologie et les actualiser
- Savoir rechercher, sélectionner et transmettre les informations liées à l'activité, aux médecins, aux soignants, aux directeurs
- Évaluer l'état de santé et le degré d'autonomie de la personne
- Maîtriser les outils informatiques
* Qualités :
- Relationnelles et diplomatiques
- Dynamisme, sens des responsabilités et d'initiative
- Aptitude au travail en équipe
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation et de la rigueur, esprit de synthèse
- Discrétion, disponibilité et aptitude au changement
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Activités définies en concertation avec le supérieur hiérarchique et les directeurs d'établissements
- Être titulaire de préférence du diplôme de cadre de la santé ayant la qualification d'infirmier coordonnateur ou avec le projet de se qualifier
* Savoirs :
- Maîtriser la conduite de projet et la conduite de réunions
- Animer une équipe de cadres intermédiaires
- Avoir des connaissances en gérontologie et les actualiser
- Savoir rechercher, sélectionner et transmettre les informations liées à l'activité, aux médecins, aux soignants, aux directeurs
- Évaluer l'état de santé et le degré d'autonomie de la personne
- Maîtriser les outils informatiques
* Qualités :
- Relationnelles et diplomatiques
- Dynamisme, sens des responsabilités et d'initiative
- Aptitude au travail en équipe
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation et de la rigueur, esprit de synthèse
- Discrétion, disponibilité et aptitude au changement
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Activités définies en concertation avec le supérieur hiérarchique et les directeurs d'établissements
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@larochesuryon.fr
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
Prime Ségur
Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
Titres repas
Merci d'adresser CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du CIAS
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
85021 La Roche-sur-Yon cedex.
Envoi par mail possible :
recrutement@larochesuryon.fr
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
Prime Ségur
Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
Titres repas
Merci d'adresser CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du CIAS
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
85021 La Roche-sur-Yon cedex.
Envoi par mail possible :
recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.