1 - Définir et piloter le projet d’établissement : analyser les besoins des personnes accueillies, définir/mettre à jour les objectifs du projet d'établissement en cohérence avec les orientations des élus et des politiques publiques, en collaboration avec les équipes de terrain, les représentants des résidents et familles.
Garantir l’élaboration et l’actualisation de documents et méthodes réglementaires obligatoires :
o Piloter la conduite stratégique du projet d'établissement avec les équipes
o Livret d'accueil, contrats de séjour, règlement de fonctionnement, méthodologie de l'évaluation interne et externe…
o Animer le CVS (Conseil de Vie Social)
o Évaluer la qualité des établissements : évaluation interne et externe de l'EHPAD
o S’assurer de la bonne tenue des registres de sécurité des établissements, registres des événements indésirables, des dangers graves et imminents, des accidents bénins…
o S’assurer de l’actualisation du plan bleu…

2 - Gérer et animer les ressources humaines de l'EHPAD et les équipes pluridisciplinaires en collaboration avec les deux cadres intermédiaires (responsable hébergement et infirmière coordinatrice des soins) :
o Equipe administrative et soignante de direction : vous aurez sous votre responsabilité une responsable hébergement, un agent comptable, un agent responsable de l’accueil familles/résidents, une IDE coordinatrice des soins.
 Vous aurez un lien fonctionnel avec 2 agents en charge des RH du CCAS, 2 agents de maintenance sous la responsabilité d’un chef de service des bâtiments du CCAS dont les deux EHPAD, une psychologue, un médecin-coordonnateur salarié du centre de santé
o EHPAD « Les Chênes verts » : capacité d’accueil de 67 résidents, 29 personnels soignants et 29 personnels non soignants
o Assurer la continuité du service rendu ; repérer et prévenir les situations d'usure professionnelle…


 
3 - Assurer et maintenir une vigilance sur la gestion budgétaire, financière, comptable et logistique des établissements : Maîtriser les enjeux et les moyens d'une gestion durable des équipements.
o Concevoir et suivre l’EPRD et l’ERRD de l’EHPAD : montant annuel pour l’EPRD de l’ordre de
3 700 000,00€ en fonctionnement.
o Elaborer le PPI (Plan Pluri-annuel d’Investissement et de fonctionnement) de l’EHPAD « Les Chênes Verts » associé à son projet d’extension/réhabilitation avec le bailleur social (Vendée habitat)

4 - Assurer la collaboration et la coordination avec les institutions sanitaires et sociales et intervenants extérieurs du territoire : Participer à la vie des réseaux de partenaires (Agence Régionale de la Santé des Pays de la Loire, les services du Département de Vendée, réseau FNADEPA, centre de santé, hôpital local, services de la commune de l’Ile d’Yeu…). Lien fonctionnel avec les intervenants médicaux.