Activités principales:
* Gestion et Coordination :
o Superviser le fonctionnement quotidien de l'épicerie,
o Organiser l'approvisionnement (achats, dons) et gérer les stocks,
o Coordonner la gestion des commissions d'attribution,
o Garantir la mise en oeuvre de l'épicerie dans le respect des normes en vigueur,
o Garantir un accueil bienveillant et de qualité des usagers,
o Assurer la gestion administrative et financière,
o Élaborer et suivre du budget,
o Suivre les demandes de convention et de subvention,
o Mobiliser les cofinancements annuels et pluriannuels de l'épicerie,
o Gérer la régie,
o Coordonner les activités de l'équipe (agents et bénévoles),
o Évaluer l'activité de l'épicerie et optimiser la gestion administrative et financière (création d'outils et tableaux de bord),
o Évaluer et analyser l'évolution des besoins et transmettre les résultats à la direction du pôle sénior social.

* Développement et Animation :
o Développer des projets sociaux et économiques pour l'épicerie,
o Superviser les ateliers et les animations pour les bénéficiaires,
o Collaborer avec les partenaires locaux et pour renforcer le réseau de l'épicerie,
o Préparer les projets liés à l'épicerie en concertation avec la supérieure hiérarchique, l'animatrice les services supports de l'Agglomération et les projets des 4 pôles du CIAS.

* Communication :
o Rédiger des rapports et des notes administratives,
o Représenter l'épicerie dans les instances internes et externes,
o Participer à la promotion de l'épicerie et à la recherche de financements,
o Produire les bilans d'activité.

* Représentation et partenariat :
o Représenter l'épicerie auprès des partenaires institutionnels et des acteurs du secteur,
o Initier, développer et entretenir les réseaux professionnels et aux réseaux d'acteurs de l'Epicerie,
o Développer des actions de mutualisation,
o Participer aux réunions, formations et évènements de la collectivité en particulier sur le thème de l'alimentation (en lien notamment avec le CLS, CTG, PCAET, PAT),
o Participer aux rencontres annuelles des partenaires (AG Banque alimentaire, réunions réseau ANDES...).

* Management de l'animatrice dans ses missions :
o Organiser des entretiens bilatéraux régulier pour discuter des projections, objectifs et préoccupations,
o Évaluer des activités, et effectuer les ajustements nécessaires,
o Réaliser les entretiens professionnels annuels ainsi que les entretiens de réajustement si nécessaire,
o Favoriser la formation.

* Veille juridique :
o Identifier et actualiser les informations relatives aux domaines sanitaire, juridique et sociales sur l'aide alimentaire,
o Les communiquer aux équipes ainsi qu'à la direction.

* Mise en oeuvre du Projet Politique :
o Garantir la mise en oeuvre du projet politique en matière d'aide alimentaire sur le territoire,
o Offrir un conseil technique à la direction du pôle senior social,
o En collaboration avec la directrice de pôle, traduire les orientations politiques du Conseil d'Administration du CIAS en plans d'actions et projets, en appui sur le Projet Social de territoire,
o Organiser, piloter, participer ou coanimer les commissions et instances inscrites dans la gouvernance de l'épicerie,
o Participer au besoin au conseil d'administration du CIAS.

* Collaboration avec la direction du pole senior social :
o Reporting hebdomadaires des activités,
o Représentation aux instances par délégation lors des absences de la directrice de pôle.

Activité secondaires :
* Coordonner et superviser la distribution et la collecte annuelle de la banque alimentaire sur le territoire,
* Organiser/participer à des collectes ponctuelles (ex Biocoop),
* Organiser l'événement annuel de remerciements des bénévoles