SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085250625001366
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Impasse de la Mairie, Puyravault (Vendée)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent d'accueil effectue les tâches administratives d'accueil, d'Etat Civil, d'Urbanisme et de Communication.
Missions / conditions d'exercice
L'Agent d'Accueil reçoit le public et prend en charge les demandes des administrés (carte électorale, recensement militaire, demande d'hébergement).
Il instruit les demandes d'Etat Civil (décès, mariages, naissances, copies d'acte)
Il accueille les dossiers d'urbanisme, gère la communication (site internet, panneau lumineux), traite et re dirige les mails, envoie les conventions et les devis signés.
Il gère les arrêtés de voirie et l'archivage ainsi que les jurés d'assise.
Il vient en renfort de la Secrétaire Générale dans les tâches administratives de la collectivité
Il instruit les demandes d'Etat Civil (décès, mariages, naissances, copies d'acte)
Il accueille les dossiers d'urbanisme, gère la communication (site internet, panneau lumineux), traite et re dirige les mails, envoie les conventions et les devis signés.
Il gère les arrêtés de voirie et l'archivage ainsi que les jurés d'assise.
Il vient en renfort de la Secrétaire Générale dans les tâches administratives de la collectivité
Profils recherchés
Sens de l'accueil
Disponibilité
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne communication
Bonne présentation
Disponibilité
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne communication
Bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Contact
Sabrina CABRERA : 0251286199
Informations complémentaires
Pour candidater merci de déposer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : dgs@puravault85.fr ou sur le site emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.