ASSISTANT ADMINISTRATIF EN MDSF H/F
Offre n° O085250701402158
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du maréchal Foch 85000 la roche sur yon, Montaigu-Vendée (Vendée)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Rejoignez un acteur engagé de la solidarité en Vendée !
Le Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée agit chaque jour pour accompagner les Vendéens à chaque étape de leur vie. Il place la dignité, la protection et l'inclusion au coeur de ses missions : accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, protection de l'enfance, insertion et accès à l'emploi.
Avec plus de 1 000 agents mobilisés, un budget annuel de plus de 350 millions d'euros, et structuré autour de 4 directions et d'une MDPH, ce pôle développe des actions sociales concrètes et innovantes pour répondre aux besoins des publics les plus fragiles.
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Rejoignez un acteur engagé de la solidarité en Vendée !
Le Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée agit chaque jour pour accompagner les Vendéens à chaque étape de leur vie. Il place la dignité, la protection et l'inclusion au coeur de ses missions : accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, protection de l'enfance, insertion et accès à l'emploi.
Avec plus de 1 000 agents mobilisés, un budget annuel de plus de 350 millions d'euros, et structuré autour de 4 directions et d'une MDPH, ce pôle développe des actions sociales concrètes et innovantes pour répondre aux besoins des publics les plus fragiles.
Missions / conditions d'exercice
Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.
Missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
· Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
· Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
· Participer aux réunions et instances
· Garantir le traitement journalier du flux du courrier
· Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
· Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale.
Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.
Missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
· Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
· Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
· Participer aux réunions et instances
· Garantir le traitement journalier du flux du courrier
· Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
· Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale.
Profils recherchés
· Expérience significative sur un poste similaire appréciée
· Connaissance des missions de l'action sociale départementale
· Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
· Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
· Permis B exigé
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Sens du travail en équipe et en transversalité
· Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
· Organisation, rigueur et autonomie
· Capacité à gérer les urgences et prioriser
· Discrétion
· Connaissance des missions de l'action sociale départementale
· Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
· Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
· Permis B exigé
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Sens du travail en équipe et en transversalité
· Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
· Organisation, rigueur et autonomie
· Capacité à gérer les urgences et prioriser
· Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame PELLOQUIN, coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale Nord-Est : 02 51 67 61 02
Madame CHAPLEAU, chargée de recrutement : 02 28 85 84 27
Madame CHAPLEAU, chargée de recrutement : 02 28 85 84 27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.