CHARGÉ DE PROJET - ACCOMPAGNEMENT NUMÉRIQUE (GED ALFRESCO, APPLICATTIONS WEB) H/F
Offre n° O085250707002270
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SYNDICAT MIXTE E-COLLECTIVITES - 65 rue Kepler - CS 60239, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le syndicat mixte régional e-Collectivités accompagne plus de 950 collectivités ligériennes dans leur transformation numérique. Il leur propose une offre mutualisée : logiciels métiers, solutions de dématérialisation, GED Alfresco, accompagnement, conseil, support et formation, entre-autres.
Afin de renforcer son efficacité opérationnelle et de mieux répondre aux attentes des collectivités, les élus du syndicat ont récemment validé la création d'une nouvelle cellule "Méthode, Projets et Accompagnement". Rattachée à la direction générale, cette cellule joue un rôle central dans le pilotage des projets prioritaires, dans l'accompagnement de la transformation numérique en interne comme en externe et contribue à la capitalisation des bonnes pratiques avec une forte attention portée sur la qualité du service rendu.
Dans le cadre de cette nouvelle organisation, e-Collectivités recrute un chargé de projet - accompagnement numérique.
Rattaché à la cellule "Méthode, Projets et Accompagnement", vous interviendrez principalement sur l'accompagnement des collectivités à l'appropriation des outils numériques proposés par le syndicat à ses adhérents. Vous contribuerez à la structuration des démarches d'accompagnement, à l'amélioration continue des pratiques professionnelles, et participerez à la conduite des projets du syndicat.
Vous jouerez un rôle clé pour écouter, analyser et comprendre les besoins des collectivités, en leur proposant des méthodologies adaptées et un accompagnement personnalisé, afin de favoriser l'adhésion des utilisateurs et de renforcer la cohérence entre les outils numériques et leurs usages métiers.
Afin de renforcer son efficacité opérationnelle et de mieux répondre aux attentes des collectivités, les élus du syndicat ont récemment validé la création d'une nouvelle cellule "Méthode, Projets et Accompagnement". Rattachée à la direction générale, cette cellule joue un rôle central dans le pilotage des projets prioritaires, dans l'accompagnement de la transformation numérique en interne comme en externe et contribue à la capitalisation des bonnes pratiques avec une forte attention portée sur la qualité du service rendu.
Dans le cadre de cette nouvelle organisation, e-Collectivités recrute un chargé de projet - accompagnement numérique.
Rattaché à la cellule "Méthode, Projets et Accompagnement", vous interviendrez principalement sur l'accompagnement des collectivités à l'appropriation des outils numériques proposés par le syndicat à ses adhérents. Vous contribuerez à la structuration des démarches d'accompagnement, à l'amélioration continue des pratiques professionnelles, et participerez à la conduite des projets du syndicat.
Vous jouerez un rôle clé pour écouter, analyser et comprendre les besoins des collectivités, en leur proposant des méthodologies adaptées et un accompagnement personnalisé, afin de favoriser l'adhésion des utilisateurs et de renforcer la cohérence entre les outils numériques et leurs usages métiers.
Missions / conditions d'exercice
En tant que chargé de projet, vous accompagnez la mise en oeuvre opérationnelle des projets numériques portés par le syndicat, en lien étroit avec les chefs de projet, les équipes internes et les collectivités adhérentes. Vos missions incluent :
* Contribuer à la mise en oeuvre des projets d'accompagnement numérique, en appui aux chefs de projet, notamment dans le cadre des déploiements de la GED et des autres solutions proposées par le syndicat.
* Accompagner les collectivités dans la bonne prise en main de la GED Alfresco (plan de classement, organisation documentaire, structuration des usages).
* Former les agents et encadrants à l'utilisation des outils numériques proposés par e-Collectivités (GED, solutions de dématérialisation...).
* Recueillir les besoins des utilisateurs, analyser les pratiques et proposer des actions d'amélioration ou d'évolution des usages.
* Concevoir et animer des parcours d'accompagnement personnalisés (diagnostics, ateliers, supports pédagogiques, documentation...).
* Assurer une interface fluide entre les collectivités, les équipes techniques, les éditeurs et les supports internes.
* Contribuer à la production, à la structuration et à la mise à jour des ressources documentaires (guides, FAQ, tutoriels...).
* Participer activement aux projets numériques du syndicat, en apportant votre connaissance des usages métiers, votre sens du service et votre rigueur méthodologique.
* Contribuer à la mise en oeuvre des projets d'accompagnement numérique, en appui aux chefs de projet, notamment dans le cadre des déploiements de la GED et des autres solutions proposées par le syndicat.
* Accompagner les collectivités dans la bonne prise en main de la GED Alfresco (plan de classement, organisation documentaire, structuration des usages).
* Former les agents et encadrants à l'utilisation des outils numériques proposés par e-Collectivités (GED, solutions de dématérialisation...).
* Recueillir les besoins des utilisateurs, analyser les pratiques et proposer des actions d'amélioration ou d'évolution des usages.
* Concevoir et animer des parcours d'accompagnement personnalisés (diagnostics, ateliers, supports pédagogiques, documentation...).
* Assurer une interface fluide entre les collectivités, les équipes techniques, les éditeurs et les supports internes.
* Contribuer à la production, à la structuration et à la mise à jour des ressources documentaires (guides, FAQ, tutoriels...).
* Participer activement aux projets numériques du syndicat, en apportant votre connaissance des usages métiers, votre sens du service et votre rigueur méthodologique.
Profils recherchés
Formation Bac +2/3 dans le domaine informatique ou numérique ;
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre capacité à écouter, comprendre les enjeux métiers et instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous aimez accompagner les utilisateurs dans la transformation numérique, en faisant preuve de pédagogie, de rigueur et de réactivité.
Savoir-faire :
* Connaissance des usages liés aux logiciels métiers, à la GED et à la dématérialisation.
* Expérience dans l'accompagnement au changement ou la gestion de projet SI.
* Capacité à formaliser les besoins, à rédiger des supports et à animer des ateliers/formations.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et numériques.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Savoir-être :
* Excellentes qualités relationnelles
* Sens du service public, de l'écoute et de l'adaptation.
* Rigueur, autonomie et capacité à travailler en mode projet.
* Esprit d'équipe, curiosité, capacité à apprendre rapidement.
* Bonnes qualités rédactionnelles et orales.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre capacité à écouter, comprendre les enjeux métiers et instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous aimez accompagner les utilisateurs dans la transformation numérique, en faisant preuve de pédagogie, de rigueur et de réactivité.
Savoir-faire :
* Connaissance des usages liés aux logiciels métiers, à la GED et à la dématérialisation.
* Expérience dans l'accompagnement au changement ou la gestion de projet SI.
* Capacité à formaliser les besoins, à rédiger des supports et à animer des ateliers/formations.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et numériques.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Savoir-être :
* Excellentes qualités relationnelles
* Sens du service public, de l'écoute et de l'adaptation.
* Rigueur, autonomie et capacité à travailler en mode projet.
* Esprit d'équipe, curiosité, capacité à apprendre rapidement.
* Bonnes qualités rédactionnelles et orales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0253330140
Informations complémentaires
Conditions de travail
* Temps complet - 39h hebdomadaires avec jours de RTT.
* Poste basé à La Roche-sur-Yon.
* Matériel informatique fourni.
Avantages :
* Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.
* Participation employeur à la prévoyance.
* Chèques déjeuner, CNAS, FDAS ;
* Environnement de travail collaboratif, tourné vers l'innovation et le service public numérique.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, à Monsieur le Président du syndicat mixte e-Collectivités avant le 8 août 2025, en envoyant par courriel à recrutement@ecollectivites.fr les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation
- Le dernier bulletin de salaire
- Pour les agents titulaires, le dernier arrêté de position administrative
Le jury de recrutement recevra les candidats retenus pour un entretien, le 9 septembre 2025 après-midi.
L'objet du courriel devra être formulé comme suit : NOM Prénom - Cproj - Titulaire ou Non-titulaire
* Temps complet - 39h hebdomadaires avec jours de RTT.
* Poste basé à La Roche-sur-Yon.
* Matériel informatique fourni.
Avantages :
* Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.
* Participation employeur à la prévoyance.
* Chèques déjeuner, CNAS, FDAS ;
* Environnement de travail collaboratif, tourné vers l'innovation et le service public numérique.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, à Monsieur le Président du syndicat mixte e-Collectivités avant le 8 août 2025, en envoyant par courriel à recrutement@ecollectivites.fr les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation
- Le dernier bulletin de salaire
- Pour les agents titulaires, le dernier arrêté de position administrative
Le jury de recrutement recevra les candidats retenus pour un entretien, le 9 septembre 2025 après-midi.
L'objet du courriel devra être formulé comme suit : NOM Prénom - Cproj - Titulaire ou Non-titulaire
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE REGIONAL E-COLLECTIVITES
>SYNDICAT MIXTE E-COLLECTIVITES - 65 rue Kepler - CS 60239
85006 LA ROCHE SUR YON Cédex
>SYNDICAT MIXTE E-COLLECTIVITES - 65 rue Kepler - CS 60239
85006 LA ROCHE SUR YON Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.