RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL - MOYENS GENERAUX (H/F)
Offre n° O085250722000486
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel... Avec 43 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.
Dynamique par la diversité et le nombre d'actions menées chaque jour pour améliorer la qualité de vie et de services de sa population.
Ambitieuse puisque portée par un écosystème économique en plein essor, ainsi que de nombreux atouts qui lui permettent de booster son attractivité : une qualité de vie reconnue, un environnement préservé avec 3 réserves naturelles, une proximité stratégique avec de grandes zones urbaines et avec l'océan, un fort potentiel touristique
Dynamique par la diversité et le nombre d'actions menées chaque jour pour améliorer la qualité de vie et de services de sa population.
Ambitieuse puisque portée par un écosystème économique en plein essor, ainsi que de nombreux atouts qui lui permettent de booster son attractivité : une qualité de vie reconnue, un environnement préservé avec 3 réserves naturelles, une proximité stratégique avec de grandes zones urbaines et avec l'océan, un fort potentiel touristique
Site web de l'employeur
Lieu de travail
107 avenue maréchal de lattre de tassigny, Luçon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Tickets restaurant - CNAS/FDAS - Participation prévoyance – Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel... Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.
Dynamique par la diversité et le nombre d'actions menées chaque jour pour améliorer la qualité de vie et de services de sa population.
Ambitieuse puisque portée par un écosystème économique en plein essor, ainsi que de nombreux atouts qui lui permettent de booster son attractivité : une qualité de vie reconnue, un environnement préservé avec 3 réserves naturelles, une proximité stratégique avec de grandes zones urbaines et avec l'océan, un fort potentiel touristique...
Dynamique par la diversité et le nombre d'actions menées chaque jour pour améliorer la qualité de vie et de services de sa population.
Ambitieuse puisque portée par un écosystème économique en plein essor, ainsi que de nombreux atouts qui lui permettent de booster son attractivité : une qualité de vie reconnue, un environnement préservé avec 3 réserves naturelles, une proximité stratégique avec de grandes zones urbaines et avec l'océan, un fort potentiel touristique...
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux assure les missions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation en matière d’accueil, de courrier, d’archives, de logistique et d’entretien ménager. Le Service Accueil – Moyens Généraux comprend 2 unités (Espaces France Services et Entretien des locaux) et compte au total 24 agents.
Le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux aura pour missions d’assurer :
1. Assurances
Rédaction, gestion et suivi, des contrats d’assurances et des sinistres de la collectivité. Ces missions s’effectuent avec appui d’un Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, expert, spécialisé dans la couverture assurantielles et prestataire de la collectivité.
2. Accueil et guichet unique
Définition de l'offre de service : organisation des dispositifs d'accueil physique, organisation de l'accueil téléphonique, démarches en ligne...
Mise en œuvre et suivi du dispositif de Gestion Relation à l'Usager
Diffusion auprès des pôles, services et unités concernés son expertise en matière de relation à l'usager de manière à partager une culture commune en la matière
3. Courrier, intendance et archives
Supervision du traitement du courrier entrant (tri, enregistrement, attribution, ventilation) et sortant (affranchissement, dépôt à la poste)
Suivi et gestion des diverses demandes relevant de l’intendance intercommunale : achats et livraison des fournitures administratives, des produits d’entretiens… avec les agents en charge de ces missions
Supervision du traitement des archives de la Communauté de Communes : plan de classement, organisation des relations avec les services versants, mise en œuvre d’une politique de conservation préventive et curative
4. Management du Service et des Unités le composant
Assurer la fonction managériale du Service et des 2 Unités le composant (Espaces France Services et Entretien des locaux) : gestion des plannings de travail et d'activités des agents, évaluation, accompagnement.
5. Suivi administratif et financier de l'activité du service
Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service
Concevoir et mettre en œuvre les outils de mesure pour suivre les activités et la qualité de service
OFFRE
Date limite de candidature : 15/10/2025
Date prévue du recrutement : 01/12/2025
Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Grades ou Cadres d’emploi : Rédacteur (catégorie B) ou Attaché (catégorie A)
Niveau du diplôme requis : Licence ou Master (expérience souhaitée)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Luçon (85400)
Service d’affectation : Pôle Ressources
Temps de travail : Temps complet
Rythme de travail : 5 jours par semaine à raison de 35h ou 37h avec ARTT
Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux assure les missions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation en matière d’accueil, de courrier, d’archives, de logistique et d’entretien ménager. Le Service Accueil – Moyens Généraux comprend 2 unités (Espaces France Services et Entretien des locaux) et compte au total 24 agents.
Le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux aura pour missions d’assurer :
1. Assurances
Rédaction, gestion et suivi, des contrats d’assurances et des sinistres de la collectivité. Ces missions s’effectuent avec appui d’un Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, expert, spécialisé dans la couverture assurantielles et prestataire de la collectivité.
2. Accueil et guichet unique
Définition de l'offre de service : organisation des dispositifs d'accueil physique, organisation de l'accueil téléphonique, démarches en ligne...
Mise en œuvre et suivi du dispositif de Gestion Relation à l'Usager
Diffusion auprès des pôles, services et unités concernés son expertise en matière de relation à l'usager de manière à partager une culture commune en la matière
3. Courrier, intendance et archives
Supervision du traitement du courrier entrant (tri, enregistrement, attribution, ventilation) et sortant (affranchissement, dépôt à la poste)
Suivi et gestion des diverses demandes relevant de l’intendance intercommunale : achats et livraison des fournitures administratives, des produits d’entretiens… avec les agents en charge de ces missions
Supervision du traitement des archives de la Communauté de Communes : plan de classement, organisation des relations avec les services versants, mise en œuvre d’une politique de conservation préventive et curative
4. Management du Service et des Unités le composant
Assurer la fonction managériale du Service et des 2 Unités le composant (Espaces France Services et Entretien des locaux) : gestion des plannings de travail et d'activités des agents, évaluation, accompagnement.
5. Suivi administratif et financier de l'activité du service
Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service
Concevoir et mettre en œuvre les outils de mesure pour suivre les activités et la qualité de service
OFFRE
Date limite de candidature : 15/10/2025
Date prévue du recrutement : 01/12/2025
Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Grades ou Cadres d’emploi : Rédacteur (catégorie B) ou Attaché (catégorie A)
Niveau du diplôme requis : Licence ou Master (expérience souhaitée)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Luçon (85400)
Service d’affectation : Pôle Ressources
Temps de travail : Temps complet
Rythme de travail : 5 jours par semaine à raison de 35h ou 37h avec ARTT
Profils recherchés
De formation supérieure Licence ou Master, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire et disposez de réelles qualités managériales.
Dynamique et motivé(e), vous aimez relever des challenges et souhaitez participer au développement d'une jeune Communauté de Communes.
Vous aimez le travail en transversalité et le partage d'expériences. Vous avez un esprit d'initiative, une capacité d'adaptation, une prédisposition à l’écoute et à la pédagogie.
Le sens du service public et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour votre réussite à ce poste ainsi qu'un sens de l'analyse et des capacités à synthétiser des informations claires et pertinentes.
Dynamique et motivé(e), vous aimez relever des challenges et souhaitez participer au développement d'une jeune Communauté de Communes.
Vous aimez le travail en transversalité et le partage d'expériences. Vous avez un esprit d'initiative, une capacité d'adaptation, une prédisposition à l’écoute et à la pédagogie.
Le sens du service public et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour votre réussite à ce poste ainsi qu'un sens de l'analyse et des capacités à synthétiser des informations claires et pertinentes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251973153
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mr Le Président
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 LUCON
Informations complémentaires : merci de transmettre votre curriculum vitae, lettre de motivation et dernier bulletin de salaire, par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Mr Le Président
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 LUCON
Informations complémentaires : merci de transmettre votre curriculum vitae, lettre de motivation et dernier bulletin de salaire, par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
LUCON - COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
>107 avenue maréchal de lattre de tassigny
85400 Lucon
>107 avenue maréchal de lattre de tassigny
85400 Lucon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.