ASSISTANT GESTION MALADIE, RETRAITE, TITRES REPAS (H/F)
Offre n° O085250826000517
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* L'assistant gestionnaire maladie, retraite et titre repas assure l'accueil téléphonique et physique du " pôle spécifique " en charge de la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.
* Il assiste également les gestionnaires dans leurs missions d'attribution et de suivi des titres repas.
* Il assiste également les gestionnaires dans leurs missions d'attribution et de suivi des titres repas.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du pôle spécifique
* 1er accueil physique et orientation des agents s'adressant au pôle spécifique,
* Accueil téléphonique du service, orientation et prise de messages,
* Traitement de la messagerie du pôle et aiguillage des emails selon les demandes.
Aide à la gestion des dossiers maladie des agents
* Saisie des arrêts de travail des titulaires CNRACL en cas de besoin,
* Transfert des mails comportant des arrêts de travail à l'accueil DRH pour enregistrement et impression,
* Classement des arrêts dans les chemises de traitement pour la paie,
* Rédaction et édition d'attestations de maladies demandées par les agents,
* Aide à l'instruction des temps partiel thérapeutiques (réception des demandes, contrôle des droits, organisation des visites auprès des médecins agréés,
* Organisation des RDV médecins agréés pour les arrêts longs, constitution des dossiers de visites médicales
Aide à la gestion des arrêtés produits par le " pôle spécifique "
* Notification aux agents,
* Classement
Autres activités
* Titres repas : réception des nouvelles adhésion et mise à jour du tableau de gestion des titres,
* Aide à la mise à jour du tableau de suivi des situations des agents, suivi et relances des échéances (TPT, congés maternités, etc.)
* Accueil physique et téléphonique ponctuel de la DRH en l'absence de l'agent en poste,
* Classement journalier : des documents et fichiers numériques.
* 1er accueil physique et orientation des agents s'adressant au pôle spécifique,
* Accueil téléphonique du service, orientation et prise de messages,
* Traitement de la messagerie du pôle et aiguillage des emails selon les demandes.
Aide à la gestion des dossiers maladie des agents
* Saisie des arrêts de travail des titulaires CNRACL en cas de besoin,
* Transfert des mails comportant des arrêts de travail à l'accueil DRH pour enregistrement et impression,
* Classement des arrêts dans les chemises de traitement pour la paie,
* Rédaction et édition d'attestations de maladies demandées par les agents,
* Aide à l'instruction des temps partiel thérapeutiques (réception des demandes, contrôle des droits, organisation des visites auprès des médecins agréés,
* Organisation des RDV médecins agréés pour les arrêts longs, constitution des dossiers de visites médicales
Aide à la gestion des arrêtés produits par le " pôle spécifique "
* Notification aux agents,
* Classement
Autres activités
* Titres repas : réception des nouvelles adhésion et mise à jour du tableau de gestion des titres,
* Aide à la mise à jour du tableau de suivi des situations des agents, suivi et relances des échéances (TPT, congés maternités, etc.)
* Accueil physique et téléphonique ponctuel de la DRH en l'absence de l'agent en poste,
* Classement journalier : des documents et fichiers numériques.
Profils recherchés
Professionnel :
* Premier niveau d'information et d'orientation,
* Notions sur le statut de la fonction publique et des agents titulaires et non titulaires,
* Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Personnel :
* Sens des relations humaines
* Esprit en équipe
* Être pédagogue
* Être disponible et réactif
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Capacité d'adaptation
* Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
* Premier niveau d'information et d'orientation,
* Notions sur le statut de la fonction publique et des agents titulaires et non titulaires,
* Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Personnel :
* Sens des relations humaines
* Esprit en équipe
* Être pédagogue
* Être disponible et réactif
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Capacité d'adaptation
* Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474880
Informations complémentaires
Merci d'envoyer les candidatures à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.