RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085250909001134
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place jeanne d'arc, La Bruffière (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle aura en charge la communication externe et interne ainsi que la gestion de l'évènementiel. Il supervisera la gestion et le suivi des service "relation usagers" ainsi que le service "secrétariat général et assemblées". il sera en lien direct avec le Maire concernant la gestion de son agenda.
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, ainsi que du bureau municipal et la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services relation usagers et le secrétariat général et assemblées ;
- gérer le personnel se trouvant au sein de ses services ;
- collaborer à la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité en lien avec la DGS et le coordinateur des grands projets et travaux.
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, ainsi que du bureau municipal et la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services relation usagers et le secrétariat général et assemblées ;
- gérer le personnel se trouvant au sein de ses services ;
- collaborer à la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité en lien avec la DGS et le coordinateur des grands projets et travaux.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- connaissances approfondies en communication publique et institutionnelle;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- connaitre les objectifs d'une politique GRU
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- connaissances approfondies en communication publique et institutionnelle;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- connaitre les objectifs d'une politique GRU
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251464310
Informations complémentaires
Recrutement à temps complet
Envoi de sa lettre de motivation sur drh@labruffiere.fr accompagnée du CV du candidat, ainsi que du dernier arrêté de situation administrative pour les personnes titulaires de la fonction publique.
Envoi de sa lettre de motivation sur drh@labruffiere.fr accompagnée du CV du candidat, ainsi que du dernier arrêté de situation administrative pour les personnes titulaires de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.