RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085251009001290
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue de la Mairie, Maillé (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une réorganisation du service administratif, la commune de Maillé, recrute un/e assistant/e administratif/ve chargé de l'accueil du public et du suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du maire, sous la responsabilité et en relation avec la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique du public ;
- la gestion des demandes et la rédaction des actes d'état civil ;
- l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme ;
- la gestion du recensement militaire, des inscriptions scolaires, des inscriptions électorales, du cimetière ;
- la gestion des salles municipales, la gestion du courrier et des courriels, la gestion du planning des élus ;
- l'archivage ;
- la comptabilité durant les absences de la secrétaire de mairie.
- la tenue de l'agence postale durant les absences de l'agent dédié.
- l'accueil physique et téléphonique du public ;
- la gestion des demandes et la rédaction des actes d'état civil ;
- l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme ;
- la gestion du recensement militaire, des inscriptions scolaires, des inscriptions électorales, du cimetière ;
- la gestion des salles municipales, la gestion du courrier et des courriels, la gestion du planning des élus ;
- l'archivage ;
- la comptabilité durant les absences de la secrétaire de mairie.
- la tenue de l'agence postale durant les absences de l'agent dédié.
Profils recherchés
Agent ayant une expérience sur des missions similaires :
SAVOIRS :
- connaitre l'environnement institutionnel ;
- connaitre la règlementation en matière d'état civil, la législation funéraire, la législation électorale ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- maitriser les outils informatiques et le logiciel métier (jvs mairistem , oxalis) ;
- bonne maitrise de l'expression orale et écrite.
SAVOIR FAIRE :
- élaboration des actes administratifs ;
- instruction des dossiers ;
- planification des activités.
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public,
- neutralité, discrétion et confidentialité,
- rigoureux, organisé et autonome,
- savoir rendre compte,
- aptitude relationnelle.
SAVOIRS :
- connaitre l'environnement institutionnel ;
- connaitre la règlementation en matière d'état civil, la législation funéraire, la législation électorale ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- maitriser les outils informatiques et le logiciel métier (jvs mairistem , oxalis) ;
- bonne maitrise de l'expression orale et écrite.
SAVOIR FAIRE :
- élaboration des actes administratifs ;
- instruction des dossiers ;
- planification des activités.
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public,
- neutralité, discrétion et confidentialité,
- rigoureux, organisé et autonome,
- savoir rendre compte,
- aptitude relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251870136
Informations complémentaires
Adresser un lettre de motivation et un CV à Mr le Maire de Maillé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.