ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085251028000237
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - ehpad - residence du bon accueil - 10 rue de la chapelle - bp 4, La Châtaigneraie (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion de l'établissement
* Gérer les finances de l'établissement
* Assurer la gestion du personnel
* Renseigner et orienter les différentes demandes
* Evaluer les besoins, engager et suivre les commandes
* Traiter les marchés publics
* Assurer le suivi des plannings
* Gérer le parc informatique, les copieurs
* S'impliquer dans le Projet d' Établissement et dans les différentes évaluations
* Remplacer l'agent d'accueil en son absence (accueil physique et téléphonique)
Missions occasionnelles du poste :
- Astreintes de Week end
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion de l'établissement
* Gérer les finances de l'établissement
* Assurer la gestion du personnel
* Renseigner et orienter les différentes demandes
* Evaluer les besoins, engager et suivre les commandes
* Traiter les marchés publics
* Assurer le suivi des plannings
* Gérer le parc informatique, les copieurs
* S'impliquer dans le Projet d' Établissement et dans les différentes évaluations
* Remplacer l'agent d'accueil en son absence (accueil physique et téléphonique)
Missions occasionnelles du poste :
- Astreintes de Week end
Missions / conditions d'exercice
* Tâches confiées par la directrice en son absence
* Remplacer la secrétaire accueil en son absence
* Suivi du budget fonctionnement et investissement, élaborer les décisions modificatives
* Préparation des délibérations
* Préparation ERRD et EPRD
* Suivi des amortissements, du fond de compensation
* Préparation des documents pour saisie de mandats
* Saisie des titres et suivi de la régie Repas extérieurs
* Gestion du personnel (évolution de carrière, arrêtés, transmissions éléments de paie au CDG, déclarations organismes sociaux, contrats de travail, absences, médecine professionnelle)
* Suivi du CNAS, chèques déjeuners
* Suivi des plannings en relation avec les référents
* Relations avec fournisseurs, commandes et suivis
* Suivi des Marchés Publics
* Répondre aux demandes relatives aux logiciels et au parc informatique
* Remplacer la secrétaire accueil en son absence
* Suivi du budget fonctionnement et investissement, élaborer les décisions modificatives
* Préparation des délibérations
* Préparation ERRD et EPRD
* Suivi des amortissements, du fond de compensation
* Préparation des documents pour saisie de mandats
* Saisie des titres et suivi de la régie Repas extérieurs
* Gestion du personnel (évolution de carrière, arrêtés, transmissions éléments de paie au CDG, déclarations organismes sociaux, contrats de travail, absences, médecine professionnelle)
* Suivi du CNAS, chèques déjeuners
* Suivi des plannings en relation avec les référents
* Relations avec fournisseurs, commandes et suivis
* Suivi des Marchés Publics
* Répondre aux demandes relatives aux logiciels et au parc informatique
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique M22
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance en ressources humaines
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance du milieu de la personne âgée
Compétences-clefs :
Savoirs :
- Notion de secrétariat
- Connaissance du milieu des personnes âgées
- Management du personnel
- Nomenclature M22
- Procédures comptables
- Statut de la fonction publique territoriale
- Gestion des carrières
- Code des marchés publics
- Convention tripartite EHPAD
Savoirs-faire :
- Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
- Connaissance en gestion budgétaire et comptabilité
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux différentes situations
- Écrire les transmissions
- Accepter les formations
Savoirs-être :
- Etre à l'écoute des personnes âgées, familles, intervenants extérieurs,
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre capable de se maîtriser,
- Etre organisée et méthodique,
- Gérer des situations d'urgence et de conflits,
- Sens de la hiérarchie
- Secret professionnel
- Ponctualité
- Sens de la communication (esprit d'équipe)
- Sens de la communication avec le public accueilli (psychologie de la Personne Âgée)
- Bienveillance et empathie
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique M22
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance en ressources humaines
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance du milieu de la personne âgée
Compétences-clefs :
Savoirs :
- Notion de secrétariat
- Connaissance du milieu des personnes âgées
- Management du personnel
- Nomenclature M22
- Procédures comptables
- Statut de la fonction publique territoriale
- Gestion des carrières
- Code des marchés publics
- Convention tripartite EHPAD
Savoirs-faire :
- Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
- Connaissance en gestion budgétaire et comptabilité
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux différentes situations
- Écrire les transmissions
- Accepter les formations
Savoirs-être :
- Etre à l'écoute des personnes âgées, familles, intervenants extérieurs,
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre capable de se maîtriser,
- Etre organisée et méthodique,
- Gérer des situations d'urgence et de conflits,
- Sens de la hiérarchie
- Secret professionnel
- Ponctualité
- Sens de la communication (esprit d'équipe)
- Sens de la communication avec le public accueilli (psychologie de la Personne Âgée)
- Bienveillance et empathie
Contact et modalités de candidature
Contact
0251696134
Informations complémentaires
Adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.