ASSISTANT COURRIER H/F
Offre n° O085251127000667
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, 85000 La Roche sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RI
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Service Accueils, Relations Usagers qui emploie 14 agents, a en charge :
- L'unité Accueil qui assure l'accueil physique du public sur les sites qui lui sont confiés (Hôtel du Département et Pôle Social) ainsi que lors d'événements organisés par le Département au siège et sur l'ensemble du territoire ;
- L'unité Standard, qui assure l'accueil téléphonique du public en lien avec l'ensemble des services de la collectivité ;
- L'unité Courrier, qui assure la distribution du courrier adressé aux services du Département situés sur la couronne yonnaise ainsi que l'affranchissement du courrier que ceux-ci envoient.
- L'unité Accueil qui assure l'accueil physique du public sur les sites qui lui sont confiés (Hôtel du Département et Pôle Social) ainsi que lors d'événements organisés par le Département au siège et sur l'ensemble du territoire ;
- L'unité Standard, qui assure l'accueil téléphonique du public en lien avec l'ensemble des services de la collectivité ;
- L'unité Courrier, qui assure la distribution du courrier adressé aux services du Département situés sur la couronne yonnaise ainsi que l'affranchissement du courrier que ceux-ci envoient.
Missions / conditions d'exercice
L'activité courrier recense une moyenne journalière d'environ 600 courriers entrants, et 1500 courriers sortants.
Courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département,
- Réceptionner les livraisons.
Courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
- Conseiller les services pour la préparation de leurs envois,
- Affranchir selon les tarifs les plus adaptés sous machine à affranchir intelligente (permet une analyse des flux et des coûts).
Courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département,
- Réceptionner les livraisons.
Courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
- Conseiller les services pour la préparation de leurs envois,
- Affranchir selon les tarifs les plus adaptés sous machine à affranchir intelligente (permet une analyse des flux et des coûts).
Profils recherchés
- Expérience dans le domaine (gestion de courrier ou domaine postal),
- Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et autres logiciels spécifiques aux opérations postales (recommandés, affranchissement, ou autres...),
- Bonne connaissance du Conseil Départemental, de ses missions et son organisation,
- Permis B exigé.
- Grande capacité de mémorisation,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Rigueur, organisation et capacité de concentration,
- Aptitude au travail en équipe,
- Discrétion.
- Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et autres logiciels spécifiques aux opérations postales (recommandés, affranchissement, ou autres...),
- Bonne connaissance du Conseil Départemental, de ses missions et son organisation,
- Permis B exigé.
- Grande capacité de mémorisation,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Rigueur, organisation et capacité de concentration,
- Aptitude au travail en équipe,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Matthieu DENIAU responsable de l'unité courrier : 0228858585
Emilie CHAPLEAU, chargée de recrutement : 0228858427
VOS AVANTAGES :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois
Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction
publique, le dernier arrêté de situation administrative et/ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations
professionnelles, en ligne.
Emilie CHAPLEAU, chargée de recrutement : 0228858427
VOS AVANTAGES :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois
Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction
publique, le dernier arrêté de situation administrative et/ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations
professionnelles, en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.