ASSISTANT RH ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085251204000954
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place françois mitterrand, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif de la DRH a vocation à assurer diverses missions rattachées au directeur ainsi qu’aux services de Gestion administrative du personnel, et Emploi, mobilité, compétences, selon les besoins de ces derniers et les échéances des dossiers concernés.
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
• L'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
• L'ensemble des agents de la collectivité
En externe, avec :
• La préfecture de Vendée
• La Trésorerie
Service d’affectation :
• Direction des Ressources Humaines (DRH)
• Agent placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines
• Lieu d’embauche : 10, place François Mitterrand
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
• L'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
• L'ensemble des agents de la collectivité
En externe, avec :
• La préfecture de Vendée
• La Trésorerie
Service d’affectation :
• Direction des Ressources Humaines (DRH)
• Agent placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines
• Lieu d’embauche : 10, place François Mitterrand
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Gestion des frais de mission
• Organiser les déplacements des agents et gérer l’ensemble des frais de mission
• Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
• Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
• Elaborer des tableaux de bord permet d’assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
2. Gestion des médailles du travail
• Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
• Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
• Participer à l’organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail
3. Référent comptable au sein de la DRH :
• Traitement des factures sur Civil Finances
• Suivi des différents budgets de la DRH
• Edition et suivi des bons de commandes
• Gestion des fournitures et du budget alloué à la DRH
Activités secondaires :
• Polyvalence sur le poste d'assistante de direction en cas d'absence
• Soutien aux activités SIRH et gestion du temps de travail selon les échéances et besoins
• Renfort ponctuel auprès du service de Gestion administrative du personnel en matière de traitement des contrats et de mise sous pli des bulletins de paie.
• Télétransmission des dossiers de recrutement soumis au contrôle de légalité, en lien avec le service Emploi, mobilité, compétences.
1. Gestion des frais de mission
• Organiser les déplacements des agents et gérer l’ensemble des frais de mission
• Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
• Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
• Elaborer des tableaux de bord permet d’assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
2. Gestion des médailles du travail
• Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
• Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
• Participer à l’organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail
3. Référent comptable au sein de la DRH :
• Traitement des factures sur Civil Finances
• Suivi des différents budgets de la DRH
• Edition et suivi des bons de commandes
• Gestion des fournitures et du budget alloué à la DRH
Activités secondaires :
• Polyvalence sur le poste d'assistante de direction en cas d'absence
• Soutien aux activités SIRH et gestion du temps de travail selon les échéances et besoins
• Renfort ponctuel auprès du service de Gestion administrative du personnel en matière de traitement des contrats et de mise sous pli des bulletins de paie.
• Télétransmission des dossiers de recrutement soumis au contrôle de légalité, en lien avec le service Emploi, mobilité, compétences.
Profils recherchés
Profil recherché :
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques (E. Sedit, Civil net finances, Excel avancé)
• Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et réactivité
• Force de proposition
• Gestion du stress
- Contraintes et difficultés : Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d’adaptation et polyvalence indispensables
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques (E. Sedit, Civil net finances, Excel avancé)
• Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et réactivité
• Force de proposition
• Gestion du stress
- Contraintes et difficultés : Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d’adaptation et polyvalence indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474880
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 2
• Revalorisation indemnitaire annuelle + CIA
• Télétravail possible
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Adhésions CNAS et Cosel
• Titres repas
• Forfait mobilité
• Sport santé (30min/semaine offertes)
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 2
• Revalorisation indemnitaire annuelle + CIA
• Télétravail possible
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Adhésions CNAS et Cosel
• Titres repas
• Forfait mobilité
• Sport santé (30min/semaine offertes)
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.