ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085251204001591
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE - E.H.P.A.D. LES CORDELIERS - 28 rue de la Fontaine - OLONNE-SUR-MER, Les Sables-d'Olonne (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
03/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’EHPAD Résidence Les Cordeliers et sous l’autorité de la Directrice d’Établissement, vous aurez la charge du suivi administratif de l’établissement, de la gestion administrative des résidents aux relations avec les fournisseurs et le Trésor Public.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et comptable
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique aux horaires d’ouverture
• Traiter et suivre les dossiers administratifs
• Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord
• Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents
• Classement et archivage
• Gestion des fournitures de bureau
Gestion des résidents
• Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL
• Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier
• Accueillir les résidents et leur famille et remettre le dossier d’inscription et livret d’accueil en fonction des demandes
• Prendre rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction
• Organiser la visite de l’établissement en fonction de la charge de travail et de la disponibilité (sur rendez-vous).
Assistance RH
• Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire
• Transmission des arrêts de travail aux services concernés
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : 100% en horaires de journée du lundi au vendredi
• Site et service d’affectation EHPAD Résidence les Cordeliers
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, forfait mobilité durable, titres restaurant
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique aux horaires d’ouverture
• Traiter et suivre les dossiers administratifs
• Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord
• Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents
• Classement et archivage
• Gestion des fournitures de bureau
Gestion des résidents
• Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL
• Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier
• Accueillir les résidents et leur famille et remettre le dossier d’inscription et livret d’accueil en fonction des demandes
• Prendre rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction
• Organiser la visite de l’établissement en fonction de la charge de travail et de la disponibilité (sur rendez-vous).
Assistance RH
• Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire
• Transmission des arrêts de travail aux services concernés
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : 100% en horaires de journée du lundi au vendredi
• Site et service d’affectation EHPAD Résidence les Cordeliers
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, forfait mobilité durable, titres restaurant
Profils recherchés
• Expérience administrative similaire souhaitée
• Bonne connaissance et intérêt du public des personnes âgées
• Excellent relationnel
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute
• Travail en équipe
• Bonne connaissance et intérêt du public des personnes âgées
• Excellent relationnel
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute
• Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0251238622
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 3 janvier 2026
• Date du jury : 7 janvier 2026 – 9h00
• Date prévue de recrutement : 15 janvier 2026
• Renseignements complémentaires auprès de la directrice Mme Michèle RIBLE, ou de la gestionnaire ressources humaines, Mme Lucie LEBORDAIS
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à :
M. le Président du CCAS
EHPAD Résidence les Cordeliers
28 rue de la Fontaine
85340 LES SABLES D’OLONNE
Ou par mail à ehpad.cordeliers@lessablesdolonne.fr
• Date limite de candidature : 3 janvier 2026
• Date du jury : 7 janvier 2026 – 9h00
• Date prévue de recrutement : 15 janvier 2026
• Renseignements complémentaires auprès de la directrice Mme Michèle RIBLE, ou de la gestionnaire ressources humaines, Mme Lucie LEBORDAIS
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à :
M. le Président du CCAS
EHPAD Résidence les Cordeliers
28 rue de la Fontaine
85340 LES SABLES D’OLONNE
Ou par mail à ehpad.cordeliers@lessablesdolonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.