Assistant(e) administrative
Offre n° O085251210001058
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois, Rives de l'Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Rives de l'Yon, compte 4500 habitants et fait partie de La Roche-sur-Yon Agglomération. Située au coeur
de la Vendée et de la vallée de l'Yon, elle est proche des plages de l'Atlantique et de la ville Préfecture.
Elle recherche un assistant administratif (H/F) afin d'assurer les diverses tâches administratives du service technique en lien avec le responsable du service.
de la Vendée et de la vallée de l'Yon, elle est proche des plages de l'Atlantique et de la ville Préfecture.
Elle recherche un assistant administratif (H/F) afin d'assurer les diverses tâches administratives du service technique en lien avec le responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Assister le responsable du service technique
o Assister le responsable du service dans la gestion des pôles espaces verts, voirie et bâtiments
o Suivre les plannings des agents du service
o Gérer les demandes d'intervention
o Préparer et suivre les devis
o Préparer les bons de commandes du service
o Participer aux réunions du service, les préparer et faire les comptes-rendus
o Communiquer avec les élus et les autres services de la collectivité
o Proposer et mettre en place des outils de gestion organisationnels
o Suivre les besoins de formation, les habilitations, les autorisations de conduites
o Suivre les besoins en EPI
o Suivre les besoins de produits d entretien
o Préparation de convocations
o Suivi de réunions
o Rédaction de comptes-rendus
o Proposer et mettre en place des outils de gestion organisationnels
o Assister le responsable du service dans la gestion des pôles espaces verts, voirie et bâtiments
o Suivre les plannings des agents du service
o Gérer les demandes d'intervention
o Préparer et suivre les devis
o Préparer les bons de commandes du service
o Participer aux réunions du service, les préparer et faire les comptes-rendus
o Communiquer avec les élus et les autres services de la collectivité
o Proposer et mettre en place des outils de gestion organisationnels
o Suivre les besoins de formation, les habilitations, les autorisations de conduites
o Suivre les besoins en EPI
o Suivre les besoins de produits d entretien
o Préparation de convocations
o Suivi de réunions
o Rédaction de comptes-rendus
o Proposer et mettre en place des outils de gestion organisationnels
Profils recherchés
Savoir
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maitrise des outils de bureautique
Savoir-faire
- Faire preuve de synthèse et d'analyse
Savoir-être
- Capacités d'organisation, de gestion, d'adaptation et d'anticipation
- Savoir relayer et diffuser des informations
- Dynamisme
- Etre autonome
- Travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
Poste rattaché au Service technique
Responsable hiérarchique : Responsable des
Services techniques
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maitrise des outils de bureautique
Savoir-faire
- Faire preuve de synthèse et d'analyse
Savoir-être
- Capacités d'organisation, de gestion, d'adaptation et d'anticipation
- Savoir relayer et diffuser des informations
- Dynamisme
- Etre autonome
- Travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
Poste rattaché au Service technique
Responsable hiérarchique : Responsable des
Services techniques
Contact et modalités de candidature
Contact
0259569062
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Monsieur le Maire
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.