AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DES ELECTIONS (H/F)
Offre n° O085251216001762
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
53 Rue séraphin buton, Les Sables-d'Olonne (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
11/03/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
PRÉSENTATION :
Au sein d'une équipe de 2 agents, vous participerez à la gestion des listes électorales de la commune, à la préparation des scrutins électoraux, ainsi qu’au suivi comptable et administratif de la Direction.
Au sein d'une équipe de 2 agents, vous participerez à la gestion des listes électorales de la commune, à la préparation des scrutins électoraux, ainsi qu’au suivi comptable et administratif de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales
• Organiser les cérémonies de citoyenneté
• Préparer les commissions de contrôle
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales
• Réaliser les campagnes de radiations
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel
Assurer le suivi comptable et administratif de la Direction :
• Réaliser et suivre les engagements et les factures de la Direction
• Orienter les demandes d'usagers concernant la Direction dans le logiciel courrier
• Rédiger les courriers et les actes administratifs
• Autres tâches diverses de secrétariat pour la Direction
Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales
• Organiser les cérémonies de citoyenneté
• Préparer les commissions de contrôle
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales
• Réaliser les campagnes de radiations
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel
Assurer le suivi comptable et administratif de la Direction :
• Réaliser et suivre les engagements et les factures de la Direction
• Orienter les demandes d'usagers concernant la Direction dans le logiciel courrier
• Rédiger les courriers et les actes administratifs
• Autres tâches diverses de secrétariat pour la Direction
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
• Connaissance du droit électoral et de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels)
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe et en transversalité
• Gestion du stress
• Méthode, organisation et rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et de neutralité
• Connaissance du droit électoral et de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels)
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe et en transversalité
• Gestion du stress
• Méthode, organisation et rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231639
Informations complémentaires
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.