Assistant de gestion administrative et budgétaire H/F
Offre n° O085251230000083
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
196 Boulevard A Briand 85000 La Roche sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l'enfance en Vendée !
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.
La Direction Enfance Famille (DEF) met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.
La Direction Enfance Famille (DEF) met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie de la Directrice de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la préparation et le suivi budgétaire
- Organiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la Direction :Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la Direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives (y compris les rapports à présenter en session)
Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires
- Gérer les demandes de subventions : mises à jour des conventions, avenants (y compris les rapports à présenter en session)
- Mettre en œuvre les paiements à opérer par la Direction (subventions, bons de commandes, factures)
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation ainsi que les évolutions de typologie de dépenses
Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service :
En lien avec les assistantes des chefs de service :Recenser les besoins
- Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements, des mensualités...
- Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la Direction et recenser les besoins des services pour assurer un suivi global du plan de formation de la Direction
Assurer le suivi des organigrammes des services et de celui de la Direction (dans le cadre des projets d'organisation soumis en CST)
Missions secondaires :
- Assurer la suppléance de l'assistant de direction
- Assurer la suppléance du secrétariat:
de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance,
- du chargé de mission protection de l'enfance
- de la mission prévention santé
Conditions de travail
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): Pôle social - La Roche sur Yon
Assurer la préparation et le suivi budgétaire
- Organiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la Direction :Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la Direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives (y compris les rapports à présenter en session)
Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires
- Gérer les demandes de subventions : mises à jour des conventions, avenants (y compris les rapports à présenter en session)
- Mettre en œuvre les paiements à opérer par la Direction (subventions, bons de commandes, factures)
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation ainsi que les évolutions de typologie de dépenses
Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service :
En lien avec les assistantes des chefs de service :Recenser les besoins
- Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements, des mensualités...
- Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la Direction et recenser les besoins des services pour assurer un suivi global du plan de formation de la Direction
Assurer le suivi des organigrammes des services et de celui de la Direction (dans le cadre des projets d'organisation soumis en CST)
Missions secondaires :
- Assurer la suppléance de l'assistant de direction
- Assurer la suppléance du secrétariat:
de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance,
- du chargé de mission protection de l'enfance
- de la mission prévention santé
Conditions de travail
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): Pôle social - La Roche sur Yon
Profils recherchés
Profil :
- De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées
- La connaissance de l'action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus
- Très bonne maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, Outlook)
Qualités requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des initiatives
- Discrétion
- De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées
- La connaissance de l'action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus
- Très bonne maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, Outlook)
Qualités requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des initiatives
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement, 02 28 85 84 64
Informations complémentaires
Murielle BROCHOIRE, Directrice de l'Enfance et de la Famille, 02 28 85 88 91
Jury de recrutement le 13/02/2026 matin
Vos avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Jury de recrutement le 13/02/2026 matin
Vos avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.