GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ ET RH EN ÉTABLISSEMENT MÉDICO-SOCIAL (H/F)
Offre n° O085260211000472
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE - EHPAD RÉSIDENCE LES BOUTONS D'OR - 15 Rue De Lattre de Tassigny, L'Aiguillon-sur-Vie (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif en EHPAD est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction sur les thématiques diverses : Comptabilité, RH , secrétariat, accueil.
Par son positionnement central il est en relations avec des interlocuteurs diversifiés (familles, fournisseurs...)
Par son positionnement central il est en relations avec des interlocuteurs diversifiés (familles, fournisseurs...)
Missions / conditions d'exercice
Le/la gestionnaire comptable et ressources humaines travaille sous l'autorité de la direction de l'établissement, bras droit de la Direction il assiste celle-ci sur les sujets d'organisation et de fonctionnement de l'établissement.
Il est expert et intervient plus spécifiquement dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines
COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22)
- Suivi du budget et contrôle de l’exécution, facturation
- Participer à l’élaboration du budget avec le responsable de structure
- Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées
- Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires, préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques
- Vérifier les imputations comptables
- Garantir le suivi des crédits consommés, au besoin alerter
- Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande
- Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service
- Suivre les commandes
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception
Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique
RESSOURCES HUMAINES : Participer à la gestion administrative du personnel de l’établissement en étant garant du circuit des différents documents RH entre les agents et le Centre de Gestion 85, de la complétude des éléments transmis et du respect des échéances :
- Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d’engagement contractuel) : notification aux agents, relances, enregistrement, suivi des procédures administratives liées aux entretiens professionnels,
- Information et traitement d’éléments: certificats médicaux d’arrêt de travail, justificatifs absence,
survenance d’un accident (déclaration agent, rapport hiérarchique, déclarations témoins),
- Gestion administrative au quotidien de l’absentéisme :: avis d’arrêt de travail, justificatifs autorisations d’absence…)
- Arrivées de personnel : s’assurer de la réception et de la complétude des dossiers d’embauche en amont de l’arrivée des agents, s’assurer au moment de l’embauche de la prise de connaissance du règlement intérieur et des informations en matière de protection sociale/action sociale
- Départ de personnel : assurer un suivi des échéances de contrats pour pouvoir mettre en œuvre les différentes démarches de fin d’engagement
- Paie : traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 85 dans le respect des échéances imposées pour le traitement de la paie, par l’extraction des variables mensuelles (travail dimanches/fériés/nuit/astreintes), état des congés payés restant dus, heures complémentaires / supplémentaires…
- Diffusion en interne des notes d’informations, offres d’emplois
- Accueillir les agents/recueillir leurs demandes
- Mettre à jour au quotidien les Planning en fonction des événements pour garantir la fiabilité des données et gestion des remplacements en cas d’absences
Il est expert et intervient plus spécifiquement dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines
COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22)
- Suivi du budget et contrôle de l’exécution, facturation
- Participer à l’élaboration du budget avec le responsable de structure
- Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées
- Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires, préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques
- Vérifier les imputations comptables
- Garantir le suivi des crédits consommés, au besoin alerter
- Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande
- Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service
- Suivre les commandes
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception
Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique
RESSOURCES HUMAINES : Participer à la gestion administrative du personnel de l’établissement en étant garant du circuit des différents documents RH entre les agents et le Centre de Gestion 85, de la complétude des éléments transmis et du respect des échéances :
- Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d’engagement contractuel) : notification aux agents, relances, enregistrement, suivi des procédures administratives liées aux entretiens professionnels,
- Information et traitement d’éléments: certificats médicaux d’arrêt de travail, justificatifs absence,
survenance d’un accident (déclaration agent, rapport hiérarchique, déclarations témoins),
- Gestion administrative au quotidien de l’absentéisme :: avis d’arrêt de travail, justificatifs autorisations d’absence…)
- Arrivées de personnel : s’assurer de la réception et de la complétude des dossiers d’embauche en amont de l’arrivée des agents, s’assurer au moment de l’embauche de la prise de connaissance du règlement intérieur et des informations en matière de protection sociale/action sociale
- Départ de personnel : assurer un suivi des échéances de contrats pour pouvoir mettre en œuvre les différentes démarches de fin d’engagement
- Paie : traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 85 dans le respect des échéances imposées pour le traitement de la paie, par l’extraction des variables mensuelles (travail dimanches/fériés/nuit/astreintes), état des congés payés restant dus, heures complémentaires / supplémentaires…
- Diffusion en interne des notes d’informations, offres d’emplois
- Accueillir les agents/recueillir leurs demandes
- Mettre à jour au quotidien les Planning en fonction des événements pour garantir la fiabilité des données et gestion des remplacements en cas d’absences
Profils recherchés
Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l’aspect humain et relationnel du cadre d’un établissement médico-social.
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et des nomenclatures M22.
- Connaissance des ESMS
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Rigueur, organisation, méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Sens du contact et du service public, neutralité
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et des nomenclatures M22.
- Connaissance des ESMS
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Rigueur, organisation, méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Sens du contact et du service public, neutralité
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.