AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085260213001095
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 86 quai de la république - b.p. 639, Saint-Gilles-Croix-de-Vie (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles
Missions principales :
- Assure l’accueil et le standard de la Direction des affaires culturelles,
- Assure le secrétariat du bloc Direction,
- Assure la billetterie de la saison culturelle,
- Soutien les agents sur le suivi administratif et logistique des événements et de la programmation de la saison culturelle.
Missions principales :
- Assure l’accueil et le standard de la Direction des affaires culturelles,
- Assure le secrétariat du bloc Direction,
- Assure la billetterie de la saison culturelle,
- Soutien les agents sur le suivi administratif et logistique des événements et de la programmation de la saison culturelle.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
En lien étroit avec l’assistante de la directrice des affaires culturelles : accueil du public, gestion billetterie et secrétariat
- Assure l’accueil physique et téléphonique du service,
- Paramètre et gère la billetterie de la saison culturelle (billetterie en ligne / billetterie physique à la l’accueil de la Direction des affaires culturelles / billetterie physique les soirs de spectacle),
- Rédaction et suivi des correspondances du service,
- Classement des documents administratifs du service,
- Suivi de la boite mail générique du service,
- En lien avec l’équipe, peut gérer et suivre les différents tickets informatiques, bon travaux et demandes diverses avec les services concernés,
- Renfort pour la rédaction les contrats de cession et déclarations diverses (SACEM, SACD etc.),
- Renfort pour la notification des bons de commandes et la validation des factures.
En lien étroit avec les différents services des affaires culturelles : aide à la coordination des différents projets de la direction des affaires culturelles
- En lien avec l’agent chargé des cérémonies patriotiques, renfort administratif et logistique lié à la conduite des projets (cérémonies patriotiques, 14 juillet…),
- En lien avec l’agent chargé de l’événementiel de Noël, accueil des artistes et soutien logistique sur les différents temps forts,
- En lien avec les agents en charge de la Permanence artistique et culturelle, soutien administratif et logistique.
Spécificités :
- Déplacements fréquents,
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à la programmation culturelle (nuits, week-ends, jours fériés),
- Périodes d’activité soutenue en lien avec la programmation culturelle.
En lien étroit avec l’assistante de la directrice des affaires culturelles : accueil du public, gestion billetterie et secrétariat
- Assure l’accueil physique et téléphonique du service,
- Paramètre et gère la billetterie de la saison culturelle (billetterie en ligne / billetterie physique à la l’accueil de la Direction des affaires culturelles / billetterie physique les soirs de spectacle),
- Rédaction et suivi des correspondances du service,
- Classement des documents administratifs du service,
- Suivi de la boite mail générique du service,
- En lien avec l’équipe, peut gérer et suivre les différents tickets informatiques, bon travaux et demandes diverses avec les services concernés,
- Renfort pour la rédaction les contrats de cession et déclarations diverses (SACEM, SACD etc.),
- Renfort pour la notification des bons de commandes et la validation des factures.
En lien étroit avec les différents services des affaires culturelles : aide à la coordination des différents projets de la direction des affaires culturelles
- En lien avec l’agent chargé des cérémonies patriotiques, renfort administratif et logistique lié à la conduite des projets (cérémonies patriotiques, 14 juillet…),
- En lien avec l’agent chargé de l’événementiel de Noël, accueil des artistes et soutien logistique sur les différents temps forts,
- En lien avec les agents en charge de la Permanence artistique et culturelle, soutien administratif et logistique.
Spécificités :
- Déplacements fréquents,
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à la programmation culturelle (nuits, week-ends, jours fériés),
- Périodes d’activité soutenue en lien avec la programmation culturelle.
Profils recherchés
Compétences :
- Sens de l’accueil et du relationnel,
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités,
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (usagers, publics, artistes, producteurs, services internes …),
- Connaissances des arts du spectacle, des réseaux culturels et des formes de publics,
- Maitrise du cadre juridique des contrats de cession de spectacles,
- Maîtriser les règles de base du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Respect des procédures et des délais,
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- La maîtrise de l’Anglais serait appréciée.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration culturelle, gestion culturelle ou spectacle vivant,
- Intérêt affirmé pour le spectacle vivant.
- Sens de l’accueil et du relationnel,
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités,
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (usagers, publics, artistes, producteurs, services internes …),
- Connaissances des arts du spectacle, des réseaux culturels et des formes de publics,
- Maitrise du cadre juridique des contrats de cession de spectacles,
- Maîtriser les règles de base du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Respect des procédures et des délais,
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- La maîtrise de l’Anglais serait appréciée.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration culturelle, gestion culturelle ou spectacle vivant,
- Intérêt affirmé pour le spectacle vivant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251557979
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
- Tickets restaurant,
- Temps complet avec RTT,
- Collectivité adhérente au FDAS / CNAS.
Merci d’adresser votre candidature par lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV détaillé avant le 15 mars 2026 à Monsieur Le Maire, Mairie de Saint Gilles Croix de Vie – 86 quai de la République – CS 80629 – 85806 SAINT GILLES CROIX DE VIE Cedex ou par mail à l’adresse suivante : rh@saintgillescroixdevie.fr
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
- Tickets restaurant,
- Temps complet avec RTT,
- Collectivité adhérente au FDAS / CNAS.
Merci d’adresser votre candidature par lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV détaillé avant le 15 mars 2026 à Monsieur Le Maire, Mairie de Saint Gilles Croix de Vie – 86 quai de la République – CS 80629 – 85806 SAINT GILLES CROIX DE VIE Cedex ou par mail à l’adresse suivante : rh@saintgillescroixdevie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.