ASSISTANT SERVICE A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O085260306000739
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27, Aizenay (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aizenay occupe le 8ème rang des communes de Vendée, pour atteindre le seuil des 10 000 habitants. Les différents services communaux se développent, les projets structurants pour la ville s'enchaînent.... Les élus travaillent pour maintenir équation du bien vivre ensemble avec le développement important de la commune. Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable "Accueil/Population", puis du directeur adjoint au sein du pôle "Ville vivante et solidaire"; vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction et la constitution des actes d'Etat-Civil, la délivrance des livrets de famille et la tenue administrative des registres.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Orientation du public vers les organismes et services compétents
- Mettre en relation les correspondants
- Affichage d'informations et d'actes réglementaires
Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil
- Réception des déclarations d'Etat-Civil
- Vérifier l'authenticité des pièces fournies
- Renseigner le public sur leurs demandes d'Etat-Civil
- Délivrance de documents administratifs (carte identité, attestations, etc...)
- Assurer la tenue administrative des registres
- Délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire
CNI-passeport
- Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
Elections
- Réception des demandes d'inscription
- Aide à la mise en place matérielle du scrutin avec les agents chargés de cette activité
Cimetières
- Accueillir et conseiller les familles
- Délivrer les différentes autorisations
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
Archivage
- Conseiller et veiller à la régularité de l'archivage et de la consultation des archives par les différents services de
la Mairie
Conditions de travail
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Travail le samedi par roulement avec autres agents
- Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement ou de besoins d'envois en nombre
Avantages liés au poste :
- 37.5heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT
- Rémunération statutaire + IFSE
- Participation employeur à la prévoyance
- Participation employeur au contrat complémentaire santé labellisée
- Participation employeur au FDAS/CNAS
- Orientation du public vers les organismes et services compétents
- Mettre en relation les correspondants
- Affichage d'informations et d'actes réglementaires
Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil
- Réception des déclarations d'Etat-Civil
- Vérifier l'authenticité des pièces fournies
- Renseigner le public sur leurs demandes d'Etat-Civil
- Délivrance de documents administratifs (carte identité, attestations, etc...)
- Assurer la tenue administrative des registres
- Délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire
CNI-passeport
- Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
Elections
- Réception des demandes d'inscription
- Aide à la mise en place matérielle du scrutin avec les agents chargés de cette activité
Cimetières
- Accueillir et conseiller les familles
- Délivrer les différentes autorisations
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
Archivage
- Conseiller et veiller à la régularité de l'archivage et de la consultation des archives par les différents services de
la Mairie
Conditions de travail
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Travail le samedi par roulement avec autres agents
- Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement ou de besoins d'envois en nombre
Avantages liés au poste :
- 37.5heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT
- Rémunération statutaire + IFSE
- Participation employeur à la prévoyance
- Participation employeur au contrat complémentaire santé labellisée
- Participation employeur au FDAS/CNAS
Profils recherchés
- Connaissance réglementaires en matière d'Etat-civil et de délivrance des titres d'identité
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'Etat civil
- S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Recevoir les demandes d'Etat-Civil et l'apprécier au regard des différents documents (livret de famille)
- Connaître les règles de base en orthographe et grammaire
- Maîtrise des techniques et outils de communication (informatique, Internet...)
- Connaître l'organisation et les activités des services
- Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtriser les techniques d'accueil et de régulation du public
- Maitrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers liés à la fonction
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives.
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'Etat civil
- S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Recevoir les demandes d'Etat-Civil et l'apprécier au regard des différents documents (livret de famille)
- Connaître les règles de base en orthographe et grammaire
- Maîtrise des techniques et outils de communication (informatique, Internet...)
- Connaître l'organisation et les activités des services
- Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtriser les techniques d'accueil et de régulation du public
- Maitrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers liés à la fonction
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251948404
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers des entretiens individuels) sont à adresser à la Mairie d'Aizenay à l'attention
de Monsieur le Maire, 8 Avenue de Verdun BP 27 - 85190 AIZENAY par courrier ou par courriel à ressources.humaines@mairie-aizenay.fr
de Monsieur le Maire, 8 Avenue de Verdun BP 27 - 85190 AIZENAY par courrier ou par courriel à ressources.humaines@mairie-aizenay.fr
Adresse de l'employeur
AIZENAY
>Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27
85190 AIZENAY
>Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27
85190 AIZENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.