AGENT ADMINISTRATIF ET DE GESTION COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085260317001106
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur le littoral vendéen, entre mer, marais et forêt, Saint-Jean-de-Monts est une ville balnéaire majeure de la côte Atlantique de 8 900 habitants (station classée de tourisme 40-80 000 hab.) qui offre un cadre de vie agréable et une destination touristique d'exception grâce à son patrimoine naturel, ses multiples infrastructures sportives et culturelles ainsi que ses évènements d'envergure. Sa population atteint environ 100 000 habitants l'été.
« Ville fleurie - 4 fleurs », « Ville prudente », « Terre saine », « Handiplage », « Terre de Jeux 2024 », « Ville sportive - 4 flammes », « Employeur partenaire des sapeurs-pompiers » : la Commune cherche l'excellence, tant dans ses actions pour les administrés que pour les conditions de travail des agents.
Animés par des valeurs de bien vivre ensemble, de travail collaboratif et de proximité, les services de la Ville (200 agents) travaillent aux côtés des élus afin d'agir pour le développement durable et responsable de Saint-Jean-de-Monts.
« Ville fleurie - 4 fleurs », « Ville prudente », « Terre saine », « Handiplage », « Terre de Jeux 2024 », « Ville sportive - 4 flammes », « Employeur partenaire des sapeurs-pompiers » : la Commune cherche l'excellence, tant dans ses actions pour les administrés que pour les conditions de travail des agents.
Animés par des valeurs de bien vivre ensemble, de travail collaboratif et de proximité, les services de la Ville (200 agents) travaillent aux côtés des élus afin d'agir pour le développement durable et responsable de Saint-Jean-de-Monts.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 18 rue de la plage - CS 40706, Saint-Jean-de-Monts (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Jean-de-Monts recrute un agent administratif polyvalent, à dominante gestion administrative, budgétaire et comptable, intervenant en appui d’un service culturel et des services financiers de la collectivité.
Au sein d’une collectivité dynamique, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et travaillez en lien étroit avec les services culturels (médiathèque), financiers et les partenaires institutionnels.
Le poste s’exerce en binôme (50 % médiathèque / 50 % service Finances) avec des agents administratifs et comptables, dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et sens du service public.
Au sein d’une collectivité dynamique, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et travaillez en lien étroit avec les services culturels (médiathèque), financiers et les partenaires institutionnels.
Le poste s’exerce en binôme (50 % médiathèque / 50 % service Finances) avec des agents administratifs et comptables, dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique des responsables de services, vous assurez notamment :
Gestion administrative et budgétaire
• Participation à la gestion administrative des services : devis, bons de commande, facturation, suivi des contrats et conventions
• Suivi des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels
• Participation à la préparation et au suivi budgétaire (tableaux de bord, suivi des crédits)
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Gestion comptable
• Réception, vérification et traitement des pièces comptables (dépenses et recettes) via Chorus Pro
• Mandatement des factures et émission des titres de recettes
• Suivi des régies de recettes et de l’inventaire
• Vérification des engagements comptables et de la disponibilité des crédits
• Assistance et conseil auprès des services dans l’exécution budgétaire
Appui aux activités culturelles (selon affectation)
• Suivi administratif des manifestations culturelles (réservations, commandes, déclarations SACEM/SACD, SOFIA, notes d’auteurs)
• Participation à la gestion de la presse et au suivi des collections
• Accueil téléphonique et administratif du public (renseignements, réservations, relances)
Vie de service
• Travail en équipe et en transversalité avec les services
• Participation aux réunions et à la circulation de l’information
Gestion administrative et budgétaire
• Participation à la gestion administrative des services : devis, bons de commande, facturation, suivi des contrats et conventions
• Suivi des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels
• Participation à la préparation et au suivi budgétaire (tableaux de bord, suivi des crédits)
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Gestion comptable
• Réception, vérification et traitement des pièces comptables (dépenses et recettes) via Chorus Pro
• Mandatement des factures et émission des titres de recettes
• Suivi des régies de recettes et de l’inventaire
• Vérification des engagements comptables et de la disponibilité des crédits
• Assistance et conseil auprès des services dans l’exécution budgétaire
Appui aux activités culturelles (selon affectation)
• Suivi administratif des manifestations culturelles (réservations, commandes, déclarations SACEM/SACD, SOFIA, notes d’auteurs)
• Participation à la gestion de la presse et au suivi des collections
• Accueil téléphonique et administratif du public (renseignements, réservations, relances)
Vie de service
• Travail en équipe et en transversalité avec les services
• Participation aux réunions et à la circulation de l’information
Profils recherchés
Compétences et connaissances
• Connaissance des règles administratives, budgétaires et comptables des collectivités territoriales
• Notions de la commande publique et des procédures de dépenses
• Connaissance des nomenclatures comptables (M57) appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs
• La connaissance des logiciels Berger-Levrault, Chorus Pro ou d’un SIGB (Orphée NX) serait un plus
Qualités personnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Autonomie dans le travail, tout en appréciant le travail en équipe
• Bon relationnel et sens du service public
• Intérêt pour la culture et le fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance des règles administratives, budgétaires et comptables des collectivités territoriales
• Notions de la commande publique et des procédures de dépenses
• Connaissance des nomenclatures comptables (M57) appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs
• La connaissance des logiciels Berger-Levrault, Chorus Pro ou d’un SIGB (Orphée NX) serait un plus
Qualités personnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Autonomie dans le travail, tout en appréciant le travail en équipe
• Bon relationnel et sens du service public
• Intérêt pour la culture et le fonctionnement des collectivités locales
Contact et modalités de candidature
Contact
0251599700
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Collectivité adhérente au CNAS/FDAS + Amicale du personnel.
Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance/maintien de salaire.
Politique de formation active. RTT et Télétravail possibles selon les missions.
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter le service RH au 02.51.59.97.00.
Merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation+dernier arrêté) sur rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou par voie postale.
Collectivité adhérente au CNAS/FDAS + Amicale du personnel.
Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance/maintien de salaire.
Politique de formation active. RTT et Télétravail possibles selon les missions.
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter le service RH au 02.51.59.97.00.
Merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation+dernier arrêté) sur rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou par voie postale.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.