ASSISTANT ADMINISTRATIF DE COMMISSION LOCALE POUR L'INSERTION ET L'EMPLOI H/F
Offre n° O085260323000634
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Claude Debussy, Les Herbiers (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Rejoignez le Pôle Solidarités et Famille et les équipes du service Insertion par l'emploi !
Vous souhaitez contribuer à une politique publique innovante, au service de l'insertion et de l'emploi des publics les plus fragiles ? Rejoignez le Département de la Vendée et participez activement à la mise en oeuvre de sa stratégie d'insertion par l'emploi.
Le SIE assure la mise en oeuvre du Revenu de Solidarité Active (RSA), garantissant un accompagnement des allocataires, le versement du juste droit, et la mobilisation de parcours d'insertion professionnelle.
Ce service s'appuie sur un budget de 47 M€ pour l'allocation RSA et près de 5 M€ pour financer des actions d'insertion, véritables leviers pour un retour durable à l'emploi.
Vous souhaitez contribuer à une politique publique innovante, au service de l'insertion et de l'emploi des publics les plus fragiles ? Rejoignez le Département de la Vendée et participez activement à la mise en oeuvre de sa stratégie d'insertion par l'emploi.
Le SIE assure la mise en oeuvre du Revenu de Solidarité Active (RSA), garantissant un accompagnement des allocataires, le versement du juste droit, et la mobilisation de parcours d'insertion professionnelle.
Ce service s'appuie sur un budget de 47 M€ pour l'allocation RSA et près de 5 M€ pour financer des actions d'insertion, véritables leviers pour un retour durable à l'emploi.
Missions / conditions d'exercice
Sur un territoire d'affectation, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Réaliser le secrétariat général de la commission locale en insertion par l'emploi (CLIE) : recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Contribuer aux travaux de suivi des actions en cours des allocataires du RSA (en lien avec les référents de parcours)
- Assurer le soutien administratif et organisationnel auprès du conseiller local en insertion par l'emploi pour l'élaboration et l'animation des réunions partenariales et d'ateliers collaboratifs dans le cadre du réseau pour l'emploi
- Procéder au suivi administratif quotidien des dossiers des bénéficiaires du RSA (courriers aux services instructeurs, aux bénéficiaires, saisie informatique des dossiers RSA, ...)
- Préparer et suivre les équipes pluridisciplinaires de la CLIE et du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)
- Réaliser les tâches administratives ciblées, relevant du conseiller local en insertion par l'emploi en son absence
- Mettre à jour des outils relatifs aux actions menées dans le cadre du Plan Vendée Insertion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Réaliser le secrétariat général de la commission locale en insertion par l'emploi (CLIE) : recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Contribuer aux travaux de suivi des actions en cours des allocataires du RSA (en lien avec les référents de parcours)
- Assurer le soutien administratif et organisationnel auprès du conseiller local en insertion par l'emploi pour l'élaboration et l'animation des réunions partenariales et d'ateliers collaboratifs dans le cadre du réseau pour l'emploi
- Procéder au suivi administratif quotidien des dossiers des bénéficiaires du RSA (courriers aux services instructeurs, aux bénéficiaires, saisie informatique des dossiers RSA, ...)
- Préparer et suivre les équipes pluridisciplinaires de la CLIE et du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)
- Réaliser les tâches administratives ciblées, relevant du conseiller local en insertion par l'emploi en son absence
- Mettre à jour des outils relatifs aux actions menées dans le cadre du Plan Vendée Insertion
Profils recherchés
PROFIL
- Formation de niveau Bac minimum en secrétariat/gestion administrative
- Une première expérience dans le secteur social, l'insertion serait un plus.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des missions de l'action sociale départementale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
- Connaissance des dispositifs d'insertion, de la législation relative au RSA et des mesures de la loi du plein emploi concernant le public des bénéficiaires RSA souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques exigée : pack Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint), IODAS Web et Suivi de Parcours
- Permis B et véhicule personnel indispensables dans le cadre de déplacements ponctuels.
QUALITES
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'initiative dans l'appui aux missions du conseiller insertion.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Formation de niveau Bac minimum en secrétariat/gestion administrative
- Une première expérience dans le secteur social, l'insertion serait un plus.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des missions de l'action sociale départementale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
- Connaissance des dispositifs d'insertion, de la législation relative au RSA et des mesures de la loi du plein emploi concernant le public des bénéficiaires RSA souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques exigée : pack Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint), IODAS Web et Suivi de Parcours
- Permis B et véhicule personnel indispensables dans le cadre de déplacements ponctuels.
QUALITES
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'initiative dans l'appui aux missions du conseiller insertion.
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement - 02.28.85.84.64
Informations complémentaires
- Mme Christiane VRIGNON, adjointe au chef du service Insertion par l'emploi - 02.28.85.72.03
- Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement - 02.28.85.84.64
- Jury de recrutement le mardi 2/06/2026 - en présentiel le matin
- Déplacements occasionnels sur le territoire d'affectation
Vos avantages:
-25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
-Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
-Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
-Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
-Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois.
-Primes annuelles: prime annuelle d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement - 02.28.85.84.64
- Jury de recrutement le mardi 2/06/2026 - en présentiel le matin
- Déplacements occasionnels sur le territoire d'affectation
Vos avantages:
-25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
-Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
-Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
-Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
-Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois.
-Primes annuelles: prime annuelle d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.